Як заповнити форму PDF без друку

"Роздрукуй, заповни вручну, відскануй назад" все ще є типовим робочим процесом, до якого багато людей звертаються з формою PDF — переважно тому, що це завжди спрацьовує, незалежно від типу PDF. Це також майже ніколи не потрібно, і пропуск цього кроку залежить від знання того, який з двох дуже різних типів форм ви насправді тримаєте.

Справжні поля форми проти плоскої сторінки, яка виглядає як форма

Деякі PDF мають вбудовані справжні інтерактивні поля форми — AcroForm, термінами PDF — з реальними текстовими полями, прапорцями та випадними списками, у які можна клацнути. Інші — це просто скановане або експортоване зображення форми: вона виглядає заповнюваною, але немає нічого, на що можна клацнути, оскільки це картинка, а не форма.

Обробка кожної з них

1. Якщо PDF має справжні поля форми, Заповнити форму PDF читає їх безпосередньо — їхній тип, положення, поточне значення — і дозволяє вам вводити текст у текстові поля, ставити позначки у прапорцях, і вибирати з випадних списків, використовуючи власну структуру форми, а не здогадку про те, куди має йти текст.
2. Якщо це плоска скановна форма без справжніх полів, Додати текст до PDF дозволяє вам розмістити довільний текст будь-де на сторінці на око — той самий результат, досягнутий шляхом малювання тексту в обраній вами позиції, а не заповненням структурованого поля.

Робимо результат офіційним

Після заповнення форми Заповнити форму PDF має опцію "сплющити після завершення", яка постійно запікає значення в сторінку і видаляє базові поля — перетворюючи редаговану форму в статичний, готовий до подання документ. Якщо вам дано PDF, який хтось інший вже заповнив, і вам просто потрібно заблокувати його так само, Сплющити PDF робить це безпосередньо, без повторного введення чого-небудь.