Bir elektronik tabloyu sütunlar kesilmeden PDF'e dönüştürmek

Ekranda tam görünen bir elektronik tablo, en sağdaki sütunların basitçe kaybolduğu veya ilk sayfayla yan yana görme imkânı olmadan ikinci bir sayfaya taştığı bir PDF'e dönüşür — orijinal dosyaya sahip olmayan biri için geniş bir rapor veya bütçe dönüştüren herkesin bildiği bir hayal kırıklığı.

Bunun neden olduğu

Bir elektronik tablonun bir belge gibi sabit bir sayfa boyutu yoktur — ekranda sonsuza kadar yana kaydırabilirsiniz, ama yazdırılan bir sayfanın sabit bir fiziksel genişliği vardır ve bir şeyin sütunların bu genişliğe nasıl sığdığına karar vermesi gerekir. Bu kararı ele almak için hiçbir şey yapılandırılmamışsa, sütunlar herhangi bir varsayılan sayfa sınırında basitçe kesilir.

Dönüştürmeden önce düzeltmek, sonra değil

• Sağda uzakta boş sütunlar dahil tüm sayfayı dönüştürmek yerine, yazdırma alanını yalnızca sonuçta gerçekten olması gereken sütun ve satırlara ayarlayın.
• Elektronik tablonuzun sayfa ayarında "genişliğe sığdır" kullanın, bu yazdırılan içeriği kesmek yerine sayfa genişliğine sığacak şekilde ölçeklendirir — ödün, çok geniş bir sayfada daha küçük metindir.
• Gerçekten geniş bir tablo için, dönüştürmeden önce sayfa yönünü yatay olarak değiştirin, bu dikeyle karşılaştırıldığında kullanılabilir genişliği kabaca ikiye katlar.

Excel'den PDF'e o ayarla ne yapar

Excel'den PDF'e, kağıda yazdırmanın yapacağı gibi, elektronik tablonuzu mevcut yazdırma alanı ve sayfa ayarını kullanarak oluşturur — tamamen tarayıcınızda, dosyayı yüklemeden. Araç elektronik tabloda zaten bulunan herhangi bir sayfa yapılandırmasına saygı gösterdiğinden, sütun kesme sorununu düzeltmek aslında önce kaynak dosyada yazdırma alanını ve yönünü doğru şekilde ayarlamakla ilgilidir, bir dönüştürücünün kendi başına doğru tahmin edebileceği bir şey değildir.