PDF/A açıklandı: arşiv formatına gerçekten ne zaman ihtiyacınız var

PDF/A tek bir özel durumda ortaya çıkar: resmi bir şey — bir tez deposu, bir yasal dosyalama sistemi, bir devlet kayıt ofisi — bunu adıyla gerektirir ve normal bir PDF reddedilir. Bu durumun dışında neredeyse kimse buna ihtiyaç duymaz, bu yüzden bir dönüştürücü aramaya başlamadan önce gerçekte neyi değiştirdiğini anlamaya değer.

PDF/A'nın normal bir PDF'in izin verdiği neyi kısıtladığı

• Şifreleme veya parola koruması yok — arşivlenmiş bir belge, kaybolabilecek bir parola olmadan süresiz olarak herkes tarafından açılabilir kalmalıdır.
• JavaScript veya gömülü yürütülebilir içerik yok — belirli bir yazılım parçasının onlarca yıl sonra belirli bir şekilde davranmasına bağlı hiçbir şey yok.
• Harici içeriğe güvenmeme — yazı tipleri, sonunda onu açan herhangi bir bilgisayara yüklü olduğu varsayılmak yerine dosyanın kendisine gömülmeli.
• Gerekli meta veriler — dosyaya işlenmiş, standarda uygun olduğunu beyan eden tanımlayıcı bilgiler, bir uyumluluk denetleyicisinin gerçekte aradığı şey.

En iyi çaba gösteren bir tarayıcı dönüştürücünün yapabileceği ve yapamayacağı

Bu sitenin PDF'den PDF/A'ya aracı, standart PDF/A tanımlama meta verilerini gömer ve belgenin yapısını Onar PDF'in yaptığı gibi yeniden oluşturur, bu da yaygın bir dizi sorunu düzeltir. Yapmadığı şey, tam ISO 19005 doğrulamasıdır — kelimenin tam anlamıyla her yazı tipinin gömülü olduğunu doğrulamak veya veraPDF gibi katı bir doğrulayıcının aradığı ve gerçekçi olarak bir tarayıcının kendi başına yapabileceğinden daha fazlasını gerektiren bir renk çıkış profili eklemek.

Dürüst öneri

Bir gönderim portalı, dosyanızı geçerli PDF/A olmadığı için reddederse, en iyi çaba dönüşümünün her çubuğu geçtiğini varsaymak yerine, yeniden göndermeden önce onu özel bir doğrulayıcıdan (veraPDF ücretsiz ve kapsamlıdır) geçirin. Çoğu günlük arşivleme için — kendiniz için bir şeyin kaydını tutmak — normal bir PDF gerçekten iyidir; PDF/A genel bir yükseltme değil, karşılanması gereken bir gerekliliktir.