Gmail ve Outlook ek dosya sınırlarına uyacak şekilde bir PDF'i sıkıştırma

"Mesajınızın çok büyük bir eki var" taranmış bir sözleşmeyi veya fotoğraf ağırlıklı bir raporu e-postalamaya çalışan herkes için tanıdık bir geri dönüştür. Gmail ekleri 25MB ile sınırlar; Outlook.com ve Microsoft 365 tipik olarak 20MB ile sınırlar (ve bazı kurumsal yapılandırmalar bunu daha da düşük ayarlar) — bir avuç kamera çözünürlüğünde taranmış sayfanın şaşırtıcı derecede hızlı ulaşabileceği sınırlar.

Sıkıştır vs Hedef Boyuta Sıkıştır

Sıkıştır PDF, seçtiğiniz bir sıkıştırma seviyesinde sayfalarını yeniden kodlayarak bir dosyayı küçültür — hızlı, ve tam bir sayı peşinde koşmadığınızda genellikle yeterlidir. Hedef Boyuta Sıkıştır, bu problemin daha spesifik versiyonunu çözer: altına inmeniz gereken boyutu söyleyin ve sonuç sığana kadar sizin için sıkıştırma seviyelerinde çalışır — tam tavanı bildiğinizde (diyelim, bir Outlook alıcısı için 20MB) ve bir yüzdeyi tahmin etmek istemediğinizde kullanışlıdır.

Sadece sıkıştırma yeterli değilse

Bir avuç çok büyük taranmış görüntü bazen okunaksız hale gelmeden yalnızca sıkıştırma yoluyla yeterince küçülemez. Bu durumda, belgeyi iki daha küçük e-postaya bölmek (Böl PDF) veya bir ek yerine bir bağlantı paylaşmak pratik yedeklerdir — hiçbir sıkıştırma ayarı, temelde tek bir mesaj için çok fazla içerik olan bir dosyayı düzeltmez.