Jinsi ya kujaza fomu ya PDF bila kuichapisha

"Chapisha, jaza kwa mkono, changanua tena" bado ni mtiririko wa kazi chaguo-msingi ambao watu wengi hutumia na fomu ya PDF — hasa kwa sababu unafanya kazi kila wakati, bila kujali ni aina gani ya PDF. Pia karibu haiitajiki tena, na kuruka hilo kunategemea kujua ni ipi kati ya aina mbili tofauti sana za fomu unayoshikilia kwa kweli.

Sehemu halisi za fomu dhidi ya ukurasa tambarare unaofanana na fomu

PDF fulani zina sehemu halisi za fomu shirikishi zilizojengwa ndani — AcroForm, kwa maneno ya PDF — zenye visanduku halisi vya maandishi, visanduku vya kuangalia, na menyu za kuangusha ambazo unaweza kubofya. Nyingine ni picha iliyochanganuliwa au kuhamishwa tu ya fomu: inaonekana inayoweza kujazwa, lakini hakuna cha kubofya, kwa sababu ni picha, si fomu.

Kushughulikia kila moja

1. Ikiwa PDF ina sehemu halisi za fomu, Jaza Fomu ya PDF inazisoma moja kwa moja — aina yao, nafasi yao, thamani yao ya sasa — na kukuruhusu kuandika kwenye sehemu za maandishi, kuweka alama kwenye visanduku vya kuangalia, na kuchagua kutoka menyu za kuangusha kwa kutumia muundo wa fomu yenyewe, si kisia kuhusu wapi maandishi yanapaswa kwenda.
2. Ikiwa ni fomu tambarare iliyochanganuliwa bila sehemu halisi, Ongeza Maandishi kwa PDF inakuruhusu kuweka maandishi huru mahali popote kwenye ukurasa kwa jicho — matokeo yale yale, yaliyofikiwa kwa kuchora maandishi kwenye nafasi unayoichagua badala ya kujaza sehemu iliyopangwa.

Kufanya matokeo kuwa rasmi

Mara fomu inapojazwa, Jaza Fomu ya PDF ina chaguo la "sawazisha ikimalizika" ambalo huoka thamani kudumu ndani ya ukurasa na kuondoa sehemu za msingi — kubadilisha fomu inayohaririwa kuwa hati tuli, iliyo tayari kuwasilishwa. Ikiwa umepewa PDF ambayo mtu mwingine tayari amejaza na unahitaji tu kuifunga kwa njia ile ile, Sawazisha PDF hufanya hivyo moja kwa moja bila kuingiza chochote tena.