Kugeuza lahajedwali kuwa PDF bila safu wima kukatwa

Lahajedwali linaloonekana kamili kwenye skrini hubadilika kuwa PDF ambapo safu wima za mwisho kulia zimepotea tu, au kumwagika kwenye ukurasa wa pili bila njia ya kuziona kando ya ya kwanza — kero inayofahamika kwa yeyote anayebadilisha ripoti au bajeti pana kwa mtu asiye na faili la asili.

Kwa nini hii hutokea

Lahajedwali halina ukubwa wa ukurasa uliowekwa kama hati — unaweza kusogeza kando bila mwisho kwenye skrini, lakini ukurasa uliochapishwa una upana halisi uliowekwa, na kitu fulani lazima kiamue jinsi safu wima zinavyofaa kwenye upana huo. Ikiwa hakuna kilichowekwa kushughulikia uamuzi huo, safu wima hukatwa tu kwenye mpaka wowote wa kawaida wa ukurasa.

Kurekebisha hilo kabla ya kubadilisha, si baadaye

• Weka eneo la kuchapisha kwa safu wima na safu mlalo tu zinazohitajika kweli kuwa kwenye matokeo, badala ya kubadilisha karatasi nzima ikiwemo safu wima tupu mbali kulia.
• Tumia «fikisha kwenye upana» kwenye mpangilio wa ukurasa wa lahajedwali lako, ambao hupunguza maudhui yaliyochapishwa ili yafikie upana wa ukurasa badala ya kuyakata — mabadilishano ni maandishi madogo zaidi kwenye karatasi pana sana.
• Kwa jedwali pana kweli, badilisha mwelekeo wa ukurasa kuwa mlalo kabla ya kubadilisha, ambao huongeza mara mbili upana unaoweza kutumika ikilinganishwa na wima.

Kile Excel kuwa PDF kinachofanya na mpangilio huo

Excel kuwa PDF huonyesha lahajedwali lako kwa kutumia eneo lake lililopo la kuchapisha na mpangilio wa ukurasa, sawa na uchapishaji kwenye karatasi ungefanya — kabisa kwenye kivinjari chako, bila kupakia faili. Kwa sababu chombo hicho kinaheshimu mpangilio wowote wa ukurasa uliopo tayari kwenye lahajedwali, kurekebisha tatizo la safu wima kukatwa ni kweli kuhusu kuweka kwanza eneo la kuchapisha na mwelekeo kwa usahihi kwenye faili la asili, si kitu ambacho kibadilishaji kinaweza kukisia kwa usahihi peke yake.