PDF/A imeelezwa: wakati unahitaji kweli muundo wa kuhifadhi

PDF/A hujitokeza katika hali moja maalum: kitu rasmi — hazina ya tasnifu, mfumo wa kuwasilisha hati za kisheria, ofisi ya kumbukumbu za serikali — kinakihitaji kwa jina, na PDF ya kawaida inakataliwa. Nje ya hali hiyo, karibu hakuna anayeihitaji, ndiyo maana inafaa kuelewa kile inachobadilisha kweli kabla ya kwenda kutafuta kibadilishaji.

Ni nini PDF/A inazuia ambayo PDF ya kawaida inaruhusu

• Hakuna usimbaji fiche au ulinzi wa nenosiri — hati iliyohifadhiwa lazima ibaki inayoweza kufunguliwa na yeyote, milele, bila nenosiri linaloweza kupotea.
• Hakuna JavaScript au maudhui yanayoweza kutekelezwa yaliyopachikwa — hakuna chochote kinachotegemea programu maalum kutenda kwa njia maalum miongo kadhaa kutoka sasa.
• Hakuna kutegemea maudhui ya nje — fonti lazima zipachikwe kwenye faili yenyewe, isidhaniwe kuwa zimesakinishwa kwenye kompyuta yoyote inayoifungua hatimaye.
• Metadata inayohitajika — taarifa za utambulisho zilizookwa ndani ya faili zikitangaza inazingatia kiwango, ambayo ni kile kikaguzi cha uzingatiaji kinachotafuta kweli.

Ni nini kibadilishaji cha kivinjari cha juhudi bora zaidi kinaweza na hakiwezi kufanya

Zana ya PDF kwenda PDF/A ya tovuti hii inapachika metadata ya kawaida ya utambulisho wa PDF/A na kujenga upya muundo wa hati kwa njia ile ile kama Rekebisha PDF inavyofanya, ambayo hurekebisha aina ya matatizo ya kawaida. Kile isichofanya ni uthibitishaji kamili wa ISO 19005 — kuthibitisha kuwa kihalisi kila fonti imepachikwa, au kuambatanisha wasifu wa matokeo ya rangi, ambayo kithibitishaji kikali kama veraPDF kinaangalia na ambacho kwa uhalisia kinahitaji zaidi ya kile kivinjari kinaweza kufanya peke yake.

Pendekezo la uwazi

Ikiwa lango la kuwasilisha linakataa faili yako kwa kutokuwa PDF/A halali, ipitishe kupitia kithibitishaji maalum (veraPDF ni bila malipo na cha kina) kabla ya kuwasilisha tena, badala ya kudhani ubadilishaji wa juhudi bora zaidi ulipita kila kigezo. Kwa uhifadhi mwingi wa kila siku — kuweka kumbukumbu ya kitu kwa ajili yako mwenyewe — PDF ya kawaida ni sawa kabisa; PDF/A ni sharti la kutimizwa, si uboreshaji wa jumla.