Kuhariri maandishi ya PDF wakati umepoteza faili la asili

Hati ya asili ya Word imepotea — kompyuta tofauti, muundo ambao hakuna aliyeuhifadhi, mkataba ulioandaliwa na mtu mwingine na kutumwa tu kama PDF — na sasa tarehe iliyokosea au jina lililoandikwa vibaya linahitaji kusahihishwa katika faili ambalo halikuwahi kusudiwa kuhaririwa moja kwa moja.

Kwa nini kuhariri PDF ni tatizo tofauti na kuhariri Word

PDF haihifadhi maandishi kama hati inayotiririka kama kichakataji cha maneno kinavyofanya — huhifadhi vipande vya maandishi vya kibinafsi katika nafasi zilizowekwa kwenye ukurasa, karibu zaidi na mchoro ulio na mpangilio sana kuliko hati yenye aya zinazoweza kutiririka upya. Kuhariri maandishi ya PDF kunamaanisha kutafuta kipande hicho mahususi cha maandishi kilichowekwa na kukibadilisha mahali pale, kikilingana na fonti inayozunguka kwa karibu iwezekanavyo, badala ya kuhariri aya na kuruhusu kila kitu kinachoizunguka kutiririka upya.

Kinachofanya kazi kwa usafi

Hariri maandishi ya PDF hushughulikia hali ya kawaida vizuri: kipande kifupi cha maandishi — jina, tarehe, kiasi cha fedha, mstari uliokosea wazi — kinachohitaji kubadilishwa bila kuvuruga kitu kingine chochote kwenye ukurasa. Kwa sababu uhariri hufanyika mahali pale badala ya kutiririsha hati upya, ubadilishaji mrefu au mfupi zaidi kwa kiasi kikubwa kuliko wa asili unaweza kuonekana usiofaa kidogo ikiwa haulingani na nafasi inayopatikana.

Wakati kweli unahitaji kupata faili la asili tena

Kupanga upya aya nzima, kubadilisha mpangilio, au kubadilisha muundo wa sehemu nzima kunafaa zaidi kwa kichakataji halisi cha maneno — ikiwa unaweza kabisa kupata maudhui katika muundo unaoweza kuhaririwa, PDF kuwa Word ni hatua inayofanya hilo liwezekane, hata kama matokeo yaliyotiririshwa upya yanahitaji baadaye usafishaji wa mkono. Marekebisho madogo, sahihi kwenye hati ambayo kwa upande mwingine ni ya mwisho ndiyo hasa uhariri wa moja kwa moja wa maandishi ya PDF umeundwa kufanya.