Jinsi ya kubadilisha taarifa ya benki ya PDF kuwa lahajedwali kwa ajili ya bajeti

Bajeti ya kila mwezi kwa kawaida huanza na hatua ile ile ya kuchosha: kufungua taarifa ya benki ya PDF na kuandika upya safu za miamala kwa mkono kwenye lahajedwali, kwa sababu kunakili-na-kubandika kutoka jedwali la PDF huelekea kutoa mkusanyiko wa nambari uliochanganyika bila muundo wa safu wima.

Kwa nini taarifa za benki ni hali ngumu zaidi kuliko majedwali mengi ya PDF

Zana ya jumla ya "PDF kwenda Excel" hufanya kazi kwa kugundua upangaji wa safu wima kwenye ukurasa — haijui kwamba safu wima moja ni tarehe, nyingine ni salio linaloendelea, na nyingine ni hasa deni dhidi ya mkopo. Taarifa za benki pia hutofautiana sana kutoka benki hadi benki: baadhi huweka madeni na mikopo katika safu wima tofauti, nyingine hutumia safu wima moja ya kiasi chenye alama, na miundo ya tarehe pia si sawa.

Kile kibadilishaji chenye kusudi maalum kinachofanya tofauti

Taarifa ya Benki kwenda Excel imelenga hasa umbo hili la hati — inatafuta muundo wa tarehe, maelezo, na safu wima moja au zaidi za kiasi kwa kila mstari, na kuzipanga kwenye safu wima za tarehe, maelezo, deni, mkopo, na salio zinazofanana bila kujali ni upi kati ya lahaja hizo za mpangilio taarifa chanzo inatumia. Sio kitoaji cha jumla cha majedwali kilichovaa lebo ya taarifa ya benki; kimejengwa kuzunguka mifumo maalum ambayo taarifa za benki hufuata kweli.

Kile bado kinachohitaji ukaguzi wa mkono

Maelezo ya miamala ya mistari mingi, taarifa zenye upangaji usio wa kawaida wa sarafu nyingi, au taarifa iliyochanganuliwa (maandishi yasiyoweza kuchaguliwa) ndizo hali zinazowezekana zaidi kuhitaji urekebishaji wa haraka wa mkono baadaye — endesha OCR PDF kwanza ikiwa taarifa ni skani bila safu yoyote ya maandishi kabisa.