공유하기 전, PDF 메타데이터에 숨어 있는 것

PDF가 화면에서 어떻게 보이는지로는 뒤에서 무엇이 저장되어 있는지 알 수 없습니다. 하지만 PDF를 오른쪽 클릭해 속성을 보면, 보통 제목, 작성자, 주제, 때로는 키워드가 있습니다. 파일을 만든 무언가에 의해 자동으로 채워지고, 결국 어딘가로 보내는 사람에게는 거의 검토되지 않습니다.

이 데이터가 실제로 어디에서 오는가

대부분은 의도적으로 입력된 것이 아니라 자동으로 설정됩니다. PDF로 저장된 Word 문서는 원본 파일을 만들거나 마지막으로 편집한 사람의 Windows 사용자 이름을 작성자 필드로 옮겨오는 경우가 많습니다. 스캔 소프트웨어는 때때로 자사 제품명을 메타데이터에 찍습니다. 이 중 어느 것도 보통 누군가 공유하려던 비밀이 아니라, 아무도 보지 않은 부산물입니다.

실제로 중요할 때

• 내부 작성자 이름, 이전 초안의 제목, 또는 회사 스캔 소프트웨어의 흔적을 아직 지닌 문서를 외부와 공유.
• 기자, 연구자, 법무팀이 메타데이터 자체로 누가 실제로 썼거나 다뤘는지 드러날 수 있는 PDF를 제출.
• 템플릿이나 문서를 공개로 게시할 때, 파일의 속성이 페이지에 실제로 있는 것과 일치하기를 원함.

확인하고 지우기

'PDF 메타데이터 편집'은 현재의 제목, 작성자, 주제, 키워드를 보여 주고 그중 무엇이든 바꾸거나 지우게 해 줍니다. 필드를 비우면 옛 값을 남기는 게 아니라 제거합니다. 이 보이지 않는 계층만 건드리며, 보이는 페이지의 어떤 것도 변하지 않습니다.