PDF 양식을 인쇄하지 않고 작성하는 방법

'인쇄해서 손으로 작성하고 다시 스캔한다'는 여전히 많은 사람이 PDF 양식에서 먼저 택하는 방식입니다. 주로 PDF 종류가 무엇이든 항상 작동하기 때문이죠. 하지만 이제 거의 필요하지 않으며, 그것을 건너뛰려면 실제로 손에 든 것이 매우 다른 두 종류의 양식 중 어느 쪽인지 알아야 합니다.

진짜 양식 필드와, 양식처럼 보이는 평평한 페이지

일부 PDF에는 진짜 대화형 양식 필드 — PDF 용어로 AcroForm — 가 내장되어 있어, 클릭해서 들어갈 수 있는 진짜 텍스트 상자, 체크박스, 드롭다운이 있습니다. 다른 것들은 양식을 스캔하거나 내보낸 이미지일 뿐입니다. 작성 가능해 보이지만 클릭할 것이 없습니다. 양식이 아니라 그림이기 때문입니다.

각각 처리하기

1. PDF에 진짜 양식 필드가 있으면, 'PDF 양식 작성'이 그것들을 직접 읽습니다. 유형, 위치, 현재 값을요. 그리고 텍스트가 어디에 와야 하는지 추측하는 것이 아니라, 양식 자체의 구조를 사용해 텍스트 필드에 입력하고, 체크박스를 켜고, 드롭다운에서 고르게 해 줍니다.
2. 진짜 필드가 없는 평평하게 스캔된 양식이라면, 'PDF에 텍스트 추가'가 눈대중으로 페이지 어디에나 자유 텍스트를 놓게 해 줍니다. 구조화된 필드를 채우는 대신 당신이 고른 위치에 텍스트를 그려서 얻는, 같은 결과입니다.

결과를 공식적으로 만들기

양식을 작성하고 나면, 'PDF 양식 작성'에는 '완료 시 평탄화' 옵션이 있어 값을 페이지에 영구히 새기고 밑에 있는 필드를 제거합니다. 편집 가능한 양식이 정적이고 제출 가능한 문서가 됩니다. 다른 사람이 이미 작성한 PDF를 받아서 같은 방식으로 고정하기만 하면 된다면, 'PDF 평탄화'가 아무것도 다시 입력하지 않고 그것을 직접 해 줍니다.