Gmail과 Outlook 첨부 제한에 맞게 PDF 압축하기

'메시지에 너무 큰 첨부 파일이 있습니다'는 스캔한 계약서나 사진이 많은 보고서를 메일로 보내려 한 사람이라면 익숙한 반송입니다. Gmail은 첨부를 25MB로 제한하고, Outlook.com과 Microsoft 365는 보통 20MB로 제한합니다(일부 회사 설정은 더 낮게 두기도 합니다). 카메라 해상도의 스캔 페이지 몇 장이면 놀랄 만큼 빨리 도달하는 제한입니다.

'압축' 대 '목표 크기로 압축'

'PDF 압축'은 당신이 고른 압축 수준으로 페이지를 다시 인코딩해 파일을 줄입니다. 빠르고, 정확한 숫자를 쫓는 게 아닐 때는 보통 그것으로 충분합니다. '목표 크기로 압축'은 이 문제의 더 구체적인 버전을 해결합니다. 아래로 내려가야 하는 크기를 알려 주면, 결과가 맞을 때까지 압축 수준을 대신 훑습니다. 정확한 상한(예를 들어 Outlook 수신자용 20MB)을 알고 있고 퍼센트를 추측하고 싶지 않을 때 유용합니다.

압축만으로 부족할 때

매우 큰 스캔 이미지가 몇 장 있으면, 읽을 수 없게 되기 전까지 압축만으로는 충분히 줄어들지 않을 수 있습니다. 그 경우 문서를 더 작은 두 개의 메일로 나누거나('PDF 분할'), 첨부 대신 링크를 공유하는 것이 실용적인 대안입니다. 어떤 압축 설정도 근본적으로 한 메시지에 담기에 내용이 너무 많은 파일은 고치지 못합니다.