Mencetak beberapa halaman PDF per lembar tanpa kehilangan keterbacaan

Opsi "halaman per lembar" dari dialog cetak menjanjikan menghemat kertas dengan memuat 2, 4, atau lebih halaman ke satu lembar — dan terkadang menghasilkan handout yang benar-benar berguna, dan terkadang menghasilkan halaman dengan teks yang sangat kecil sehingga perlu kaca pembesar. Perbedaannya bergantung pada apa yang sebenarnya ada di halaman sumber, bukan pengaturannya sendiri.

Apa yang sebenarnya dilakukan tata letak N-up

Menggabungkan halaman ke satu lembar berarti menyusutkan setiap halaman asli agar pas ke dalam sebagian dari lembar baru — 2-up memotong setengah ukuran linier segalanya, 4-up memotongnya menjadi seperempat, dan seterusnya. Apa yang bisa dibaca pada ukuran asli harus bertahan disusutkan dengan faktor itu, dan teks atau detail halus yang sudah mendekati batas keterbacaan tidak punya banyak ruang tersisa.

Di mana ini bekerja dengan baik

• Slide presentasi — slide presentasi biasanya berupa konten besar, tebal, kepadatan rendah yang dirancang untuk dibaca dari jarak jauh, jadi menyusutkan dua atau empat ke satu halaman sebagai handout masih meninggalkannya sangat terbaca.
• Materi referensi yang dimaksudkan untuk dibaca sekilas atau diarsipkan alih-alih dibaca secara mendalam, di mana menghemat kertas lebih penting daripada kenyamanan membaca.
• Apa pun yang Anda sengaja cetak kecil — lembar referensi ringkas, halaman buklet — di mana tata letaknya dirancang dengan mempertimbangkan ukuran akhir yang kecil.

Di mana ini menjadi bumerang

Dokumen teks padat — laporan, kontrak, apa pun yang sudah disusun dalam ukuran font baca normal — kehilangan keterbacaan nyata pada 2-up dan menjadi benar-benar sulit dibaca pada 4-up atau lebih tinggi, karena teks isi memiliki sangat sedikit margin ukuran sejak awal. Untuk ini, penghematan kertas dari N-up biasanya tidak sebanding dengan mengorbankan keterbacaan nyata.

Menggunakannya dengan sengaja

N-up PDF menggabungkan halaman ke dalam grid pada lembar yang lebih besar di browser Anda, membiarkan Anda memilih tata letak alih-alih mengandalkan apa pun yang menjadi default driver cetak — layak digunakan khusus untuk konten yang dirancang untuk dibaca pada ukuran lebih besar daripada yang dibutuhkan satu halaman fisik, dan layak dilewati untuk apa pun yang setiap katanya perlu tetap terbaca dengan nyaman.