Cara mengubah PDF rekening koran menjadi spreadsheet untuk penganggaran

Anggaran bulanan biasanya dimulai dengan langkah membosankan yang sama: membuka PDF rekening koran dan mengetik ulang baris transaksi secara manual ke dalam spreadsheet, karena menyalin-tempel dari tabel PDF cenderung menghasilkan kekacauan angka dengan struktur kolom yang hilang.

Mengapa rekening koran adalah kasus yang lebih sulit daripada sebagian besar tabel PDF

Alat "PDF ke Excel" generik bekerja dengan mendeteksi perataan kolom di halaman — tidak tahu bahwa satu kolom adalah tanggal, yang lain adalah saldo berjalan, dan yang lain khusus debit versus kredit. Rekening koran juga sangat bervariasi antar bank: beberapa menempatkan debit dan kredit dalam kolom terpisah, yang lain menggunakan satu kolom jumlah bertanda, dan format tanggal juga tidak konsisten.

Apa yang dilakukan konverter khusus secara berbeda

Rekening Koran ke Excel disetel khusus untuk bentuk dokumen ini — mencari pola tanggal, deskripsi, dan satu atau lebih kolom jumlah per baris, dan memetakannya ke kolom tanggal, deskripsi, debit, kredit, dan saldo yang konsisten terlepas dari varian tata letak mana yang digunakan pernyataan sumber. Ini bukan ekstraktor tabel umum yang mengenakan label rekening koran; ini dibangun di sekitar pola khusus yang sebenarnya diikuti rekening koran.

Apa yang masih membutuhkan pemeriksaan manual

Deskripsi transaksi multi-baris, pernyataan dengan pemformatan multi-mata uang yang tidak biasa, atau pernyataan yang dipindai (teks tidak dapat dipilih) adalah kasus yang paling mungkin memerlukan perbaikan manual cepat setelahnya — jalankan OCR PDF terlebih dahulu jika pernyataan adalah pindaian tanpa lapisan teks sama sekali.