जब आप मूल फ़ाइल खो चुके हों तो PDF का टेक्स्ट एडिट करें

मूल Word दस्तावेज़ ग़ायब हो गया — एक अलग कंप्यूटर, ऐसा फ़ॉर्मेट जिसे किसी ने नहीं संभाला, किसी और द्वारा तैयार किया गया और सिर्फ़ PDF के रूप में भेजा गया कॉन्ट्रैक्ट — और अब ऐसी फ़ाइल में एक ग़लत तारीख़ या ग़लत लिखा नाम ठीक करना है जो कभी सीधे एडिट करने के लिए बनाई ही नहीं गई थी।

PDF एडिट करना Word एडिट करने से अलग समस्या क्यों है

PDF टेक्स्ट को वर्ड प्रोसेसर की तरह बहते दस्तावेज़ के रूप में स्टोर नहीं करती — यह पेज पर तय स्थानों पर व्यक्तिगत टेक्स्ट टुकड़े स्टोर करती है, जो दोबारा व्यवस्थित होने वाले पैराग्राफ़ वाले दस्तावेज़ की बजाय एक अत्यंत संरचित ड्रॉइंग के क़रीब है। PDF टेक्स्ट एडिट करने का मतलब है उस विशिष्ट, स्थित टेक्स्ट टुकड़े को ढूंढना और उसे उसी जगह बदलना, आसपास के फ़ॉन्ट को यथासंभव क़रीबी रूप से मिलाना, न कि किसी पैराग्राफ़ को एडिट करके उसके आसपास सब कुछ दोबारा बहने देना।

क्या साफ़-साफ़ काम करता है

PDF टेक्स्ट एडिट करें आम मामले को अच्छी तरह संभालता है: टेक्स्ट का एक छोटा टुकड़ा — नाम, तारीख़, राशि का आंकड़ा, स्पष्ट रूप से ग़लत लाइन — जिसे पेज पर बाक़ी कुछ भी बिगाड़े बिना बदलना है। चूंकि यह किसी दस्तावेज़ को दोबारा बहाने की बजाय उसी जगह एडिट करता है, इसलिए मूल से काफ़ी लंबा या छोटा प्रतिस्थापन अगर उपलब्ध जगह से मेल नहीं खाता तो थोड़ा असंगत लग सकता है।

आपको वाकई मूल फ़ाइल कब वापस चाहिए

पूरे पैराग्राफ़ को दोबारा व्यवस्थित करना, लेआउट बदलना, या पूरे सेक्शन को दोबारा फ़ॉर्मेट करना असली वर्ड प्रोसेसर के लिए कहीं बेहतर उपयुक्त है — अगर आप बिल्कुल भी कंटेंट को एडिट करने योग्य फ़ॉर्मेट में ला सकते हैं, तो PDF से Word वह क़दम है जो इसे संभव बनाता है, भले ही दोबारा बहा हुआ परिणाम बाद में कुछ मैनुअल सफ़ाई की मांग करे। बाक़ी सब तरह से अंतिम दस्तावेज़ में छोटे, सटीक सुधार वही हैं जिनके लिए सीधा PDF टेक्स्ट एडिटिंग वास्तव में बनाया गया है।