Какво се крие в метаданните на PDF, преди да го споделите

Нищо в това как изглежда PDF на екрана не ви казва какво се съхранява за него зад кулисите. Кликнете с десния бутон върху PDF и погледнете свойствата му, обаче, и обикновено има Заглавие, Автор, Тема, и понякога Ключови думи — попълнени автоматично от каквото е създало файла, и рядко преглеждани от онзи, който в крайна сметка го изпраща някъде.

Откъде всъщност идват тези данни

Повечето се задават автоматично, не се въвеждат умишлено. Word документ, запазен в PDF, често пренася потребителското име на Windows на онзи, който е създал или последно редактирал изходния файл, в полето Автор. Софтуерът за сканиране понякога печата собственото си име на продукт в метаданните. Нищо от това обикновено не е тайна, която някой е възнамерявал да сподели — това е просто страничен продукт, който никой не е разглеждал.

Кога това наистина има значение

• Споделяне на документ външно, който все още носи вътрешно име на автор, заглавие на предишна чернова, или отпечатък на софтуер за сканиране на компания.
• Журналист, изследовател, или правен екип, подаващи PDF, при който самите метаданни биха могли да разкрият кой всъщност го е написал или обработил.
• Публично публикуване на шаблон или документ, при което бихте предпочели собствените свойства на файла да съответстват на това, което всъщност е на страницата.

Проверка и изчистване

Редактирай метаданни на PDF показва текущото Заглавие, Автор, Тема, и Ключови думи и ви позволява да промените или изчистите някое от тях — изпразването на поле го премахва, вместо да оставя старата стойност на място. Той докосва само този невидим слой; нищо на видимите страници не се променя.