Как да попълните PDF формуляр без да го отпечатвате

"Отпечатай, попълни на ръка, сканирай обратно" все още е стандартният работен процес, към който много хора прибягват с PDF формуляр — най-вече защото винаги работи, независимо от вида на PDF-а. Той също почти никога вече не е необходим, и пропускането му зависи от знанието кой от двата много различни вида формуляри всъщност държите.

Реални полета на формуляр срещу плоска страница, която изглежда като формуляр

Някои PDF файлове имат вградени реални интерактивни полета на формуляр — AcroForm, в термините на PDF — с реални текстови полета, отметки и падащи списъци, в които можете да кликнете. Други са просто сканирано или експортирано изображение на формуляр: изглежда попълваемо, но няма какво да се кликне, защото е снимка, а не формуляр.

Обработка на всеки от тях

1. Ако PDF-ът има реални полета на формуляр, Попълни PDF формуляр ги чете директно — техния тип, позицията им, текущата им стойност — и ви позволява да въвеждате в текстови полета, да отмятате отметки, и да избирате от падащи списъци, използвайки собствената структура на формуляра, а не предположение къде трябва да отиде текстът.
2. Ако е плосък сканиран формуляр без реални полета, Добави текст в PDF ви позволява да поставите свободен текст навсякъде на страницата на око — същият резултат, постигнат чрез рисуване на текст на избрана от вас позиция, вместо попълване на структурирано поле.

Правене на резултата официален

След като формулярът е попълнен, Попълни PDF формуляр има опция "изравни при завършване", която запича стойностите постоянно в страницата и премахва основните полета — превръщайки редактируем формуляр в статичен, готов за подаване документ. Ако ви е дадено PDF, което някой друг вече е попълнил и просто трябва да го заключите по същия начин, Изравни PDF прави това директно, без повторно въвеждане на нищо.