Редактиране на текст в PDF, когато сте загубили оригиналния файл

Изходният документ на Word е изчезнал — друг компютър, формат, който никой не е запазил, договор, изготвен от някой друг и изпратен само като PDF — и сега грешна дата или неправилно написано име трябва да бъдат коригирани във файл, който никога не е бил предназначен за директно редактиране.

Защо редактирането на PDF е различен проблем от редактирането на Word

PDF не съхранява текста като течащ документ по начина, по който го прави текстообработваща програма — той съхранява отделни части от текст на фиксирани позиции на страницата, по-близо до много структурирана рисунка, отколкото до документ с абзаци, които се преформатират. Редактирането на текст в PDF означава намиране на тази конкретна, позиционирана част от текста и заместването ѝ на място, като се съобрази заобикалящия шрифт максимално точно, вместо да се редактира абзац и всичко около него да се преформатира.

Какво работи чисто

Редактиране на текст в PDF се справя добре с обичайния случай: кратък откъс от текст — име, дата, парична сума, явно погрешен ред — който трябва да се замени, без да се нарушава нищо друго на страницата. Тъй като редактирането се извършва на място, вместо да се преформатира документ, замяна, забележимо по-дълга или по-къса от оригинала, може да изглежда леко неподходящо, ако не отговаря на наличното пространство.

Кога наистина ви трябва изходният файл обратно

Преструктурирането на цял абзац, промяната на оформлението или преформатирането на цял раздел подхождат много по-добре на истинска текстообработваща програма — ако изобщо можете да прехвърлите съдържанието в редактируем формат, PDF в Word е стъпката, която прави това възможно, дори ако преформатираният резултат впоследствие се нуждае от известно ръчно почистване. Малки, прецизни поправки в иначе завършен документ са точно това, за което всъщност е създадено директното редактиране на текст в PDF.