Cách ký một PDF mà không cần DocuSign

DocuSign và các dịch vụ tương tự tồn tại để giải quyết một vấn đề cụ thể: chứng minh, với một dấu vết kiểm toán có thể xác minh, rằng một người cụ thể đã đồng ý với một tài liệu cụ thể vào một thời điểm cụ thể — loại điều quan trọng đối với một hợp đồng ràng buộc pháp lý giữa các bên không hoàn toàn tin tưởng lẫn nhau. Hầu hết các tình huống ký kết thực sự không phải như vậy.

Khi nào bạn thực sự cần dấu vết kiểm toán

Nếu một chữ ký cần đứng vững như bằng chứng sau này — một hợp đồng thương mại, một thỏa thuận pháp lý giữa các tổ chức riêng biệt — một dịch vụ chữ ký điện tử chuyên dụng đóng dấu thời gian và xác minh sự kiện ký kết là công cụ phù hợp, và đáng giá bất kể chi phí nào.

Khi nào bạn chỉ cần chữ ký của mình trên trang

Một phiếu cho phép, một biểu mẫu nội bộ, một tài liệu bạn đang ký và gửi cho ai đó đã tin tưởng bạn — những thứ này không cần một dấu vết kiểm toán đã xác minh, chỉ cần chữ ký thực sự của bạn hiển thị trên trang. Ký PDF cho phép bạn vẽ chữ ký bằng chuột hoặc ngón tay, hoặc gõ tên bạn bằng một phông chữ kiểu chữ viết tay, và đặt nó ở bất cứ đâu cần thiết, hoàn toàn trong trình duyệt của bạn.

Hạn chế trung thực

Đây là một chữ ký hình ảnh, không phải một chữ ký được xác minh mật mã học — không có cơ quan đóng dấu thời gian hay xác minh danh tính đằng sau nó, giống như sẽ không có nếu bạn in trang và ký nó bằng bút. Đối với bất cứ điều gì mà việc xác minh đó thực sự quan trọng, đó chính xác là tình huống mà một dịch vụ chữ ký điện tử đúng nghĩa được xây dựng cho.