In nhiều trang PDF trên một tờ giấy mà không mất khả năng đọc

Tùy chọn "số trang trên mỗi tờ" trong hộp thoại in hứa hẹn tiết kiệm giấy bằng cách nhét 2, 4 hoặc nhiều trang hơn vào một tờ — và đôi khi tạo ra một tài liệu phát tay thực sự hữu ích, và đôi khi tạo ra một trang với văn bản nhỏ đến mức cần kính lúp. Sự khác biệt phụ thuộc vào những gì thực sự có trên các trang gốc, chứ không phải cài đặt đó.

Bố cục N-trên-một-trang thực sự đang làm gì

Kết hợp các trang lên một tờ có nghĩa là thu nhỏ mỗi trang gốc để vừa với một phần của tờ giấy mới — 2-trên-một-trang giảm một nửa kích thước tuyến tính của mọi thứ, 4-trên-một-trang giảm còn một phần tư, và cứ thế. Những gì có thể đọc được ở kích thước gốc phải chịu được việc bị thu nhỏ theo hệ số đó, và văn bản hoặc chi tiết tinh tế vốn đã gần với giới hạn khả năng đọc thì không còn nhiều dư địa.

Nơi nó hoạt động tốt

• Bản trình chiếu slide — các trang trình chiếu thường là nội dung lớn, đậm, mật độ thấp được thiết kế để đọc từ xa, vì vậy việc thu nhỏ hai hoặc bốn trang trên một tờ làm tài liệu phát tay vẫn giữ chúng hoàn toàn dễ đọc.
• Tài liệu tham khảo dành cho việc lướt qua hoặc lưu trữ hơn là đọc kỹ, nơi tiết kiệm giấy quan trọng hơn sự thoải mái khi đọc.
• Bất cứ điều gì bạn cố ý in nhỏ — một tờ tham khảo nhỏ gọn, một trang tập sách — nơi bố cục được thiết kế với kích thước cuối cùng nhỏ trong đầu.

Nơi nó phản tác dụng

Các tài liệu văn bản dày đặc — báo cáo, hợp đồng, bất cứ thứ gì đã được soạn với cỡ chữ đọc bình thường — mất đi khả năng đọc thực sự ở 2-trên-một-trang và trở nên thực sự khó đọc ở 4-trên-một-trang trở lên, vì văn bản chính vốn đã có rất ít dư địa về kích thước. Đối với những trường hợp này, việc tiết kiệm giấy từ N-trên-một-trang thường không đáng để đánh đổi lấy khả năng đọc thực sự.

Sử dụng nó một cách có chủ đích

N-trên-một-trang PDF kết hợp các trang thành một lưới trên các tờ giấy lớn hơn trong trình duyệt của bạn, cho phép bạn chọn bố cục thay vì phụ thuộc vào những gì trình điều khiển máy in mặc định áp dụng — đáng để sử dụng cụ thể cho nội dung được thiết kế để đọc ở kích thước lớn hơn so với những gì một trang vật lý duy nhất yêu cầu, và đáng để bỏ qua đối với bất cứ thứ gì mà mọi từ đều cần giữ được sự thoải mái khi đọc.