Друк кількох сторінок PDF на одному аркуші без втрати читабельності

Опція «сторінок на аркуш» у діалоговому вікні друку обіцяє економити папір, вміщуючи 2, 4 чи більше сторінок на один аркуш — і іноді створює дійсно корисний роздатковий матеріал, а іноді сторінку з текстом таким дрібним, що потрібне збільшувальне скло. Різниця зводиться до того, що насправді є на вихідних сторінках, а не до самого налаштування.

Що насправді робить макет N-в-одному

Об'єднання сторінок на одному аркуші означає зменшення кожної оригінальної сторінки, щоб вона вмістилася в частину нового аркуша — 2-в-одному зменшує лінійний розмір усього вдвічі, 4-в-одному — до чверті, і так далі. Те, що було читабельним у оригінальному розмірі, повинно пережити зменшення на цей коефіцієнт, і текст чи дрібні деталі, які вже були близько до межі читабельності, мають небагато запасу.

Де це працює добре

• Слайд-презентації — слайди презентацій зазвичай є великим, жирним, малощільним вмістом, розробленим для читання з відстані, тому зменшення двох чи чотирьох на сторінку як роздатковий матеріал залишає їх ідеально читабельними.
• Довідковий матеріал, призначений для перегляду чи архівування, а не уважного читання, де економія паперу важливіша за зручність читання.
• Все, що ви навмисно друкуєте дрібно — компактний довідковий аркуш, сторінку буклету — де макет розроблявся з урахуванням малого кінцевого розміру.

Де це дає зворотний ефект

Документи з щільним текстом — звіти, контракти, все, що вже набране звичайним розміром шрифту для читання — втрачають реальну читабельність при 2-в-одному й стають дійсно важкими для читання при 4-в-одному чи вище, оскільки основний текст спочатку має дуже мало запасу розміру. Для цього економія паперу від N-в-одному зазвичай не варта втрати реальної читабельності.

Свідоме використання цього

N-в-одному PDF об'єднує сторінки в сітку на більших аркушах у вашому браузері, дозволяючи вам обирати макет, а не покладатися на те, що застосовує за замовчуванням драйвер принтера — варто використовувати спеціально для вмісту, розробленого для читання в більшому розмірі, ніж вимагає одна фізична сторінка, і варто пропускати для всього, де кожне слово повинно залишатися зручно читабельним.