Перетворити таблицю на PDF без обрізання стовпців

Таблиця, яка виглядає повною на екрані, перетворюється на PDF, де крайні праві стовпці просто зникли, або переливаються на другу сторінку без можливості побачити їх поруч із першою — знайома розчарованість для будь-кого, хто конвертує широкий звіт чи бюджет для когось, хто не має оригінального файлу.

Чому це відбувається

Таблиця не має фіксованого розміру сторінки, як документ — на екрані ви можете прокручувати вбік нескінченно, але друкована сторінка має фіксовану фізичну ширину, і щось повинно вирішити, як стовпці вміщуються в цю ширину. Якщо нічого не налаштовано для обробки цього рішення, стовпці просто обрізаються на будь-якій межі сторінки за замовчуванням.

Виправлення перед конвертацією, а не після

• Встановіть область друку лише на стовпці й рядки, які дійсно потрібні в результаті, а не конвертуйте весь аркуш, включно з порожніми стовпцями далеко праворуч.
• Використовуйте «вписати за шириною» в налаштуваннях сторінки вашої таблиці, що масштабує друкований вміст, щоб він вписався в ширину сторінки, а не обрізає його — компроміс полягає в меншому тексті на дуже широкому аркуші.
• Для дійсно широкої таблиці змініть орієнтацію сторінки на альбомну перед конвертацією, що приблизно подвоює корисну ширину порівняно з книжковою.

Що Excel у PDF робить з цим налаштуванням

Excel у PDF відображає вашу таблицю, використовуючи її наявну область друку й налаштування сторінки, так само, як це зробив би друк на папері — повністю у вашому браузері, без завантаження файлу. Оскільки інструмент поважає будь-яку конфігурацію сторінки, вже наявну в таблиці, виправлення проблеми з обрізаними стовпцями насправді полягає в правильному налаштуванні спочатку області друку й орієнтації у вихідному файлі, а не в чомусь, що конвертер може правильно вгадати самостійно.