Bates numaralandırması açıklandı: hukuk büroları neden hâlâ her sayfayı damgalıyor

Bir dava veya büyük bir kayıt talebi sırasında üretilen bir hukuki belgeyi açın ve genellikle her sayfanın köşesinde belgenin gerçek içeriğiyle hiçbir ilgisi olmayan küçük bir alfasayısal damga bulacaksınız — ABC000145 gibi bir şey. Bu bir Bates numarasıdır ve tüm amacı, on binlerce sayfaya ulaşabilecek bir belge setinde tek bir belirli sayfaya belirsiz olmayan bir referans yapmayı mümkün kılmaktır.

Çözdüğü sorun

"Mart sözleşmesinin 12. sayfası", 12. sayfaya sahip birden fazla belge veya "Mart sözleşmesi"nin birden fazla sürümü olduğu anda belirsizleşir. Bir Bates numarası, tüm bir üretim boyunca her bir sayfaya kalıcı, benzersiz bir tanımlayıcı verir, böylece "ABC000145'e bakın" ifadesi, hangi belgeden geldiğine veya set daha sonra nasıl yeniden düzenlendiğine bakılmaksızın, belirsiz olmayan bir şekilde tam olarak bir sayfaya işaret eder.

Formatın neden böyle göründüğü

• Bir önek (genellikle taraf veya dava için baş harfler) bir sayfanın hangi üretimden veya taraftan geldiğini tanımlar, bu birden fazla taraf her biri kendi numaralı setini üretmeye başladığında önem kazanır.
• Sabit genişlikte, sıfırla doldurulmuş bir sayı (145 yerine 000145) her damgayı aynı uzunlukta tutar, böylece sayılar listelerde ve dizinlerde öngörülebilir şekilde sıralanır ve hizalanır.
• Numaralandırma, dosya başına yeniden başlamak yerine tüm belge seti boyunca sürekli devam eder; bu da tek bir numaranın, hangi dosyada olduğunu da belirtmeye gerek kalmadan bir sayfayı bulmaya yetmesini sağlayan şeydir.

Bunu bir dava destek platformu olmadan uygulamak

Bates Numaralandırması, belirttiğiniz sırayla, bir veya daha fazla PDF'in her sayfasına doğrudan tarayıcınızda bir önek ve sıralı bir numara damgalar — yukarıda açıklanan aynı sabit genişlikli, sürekli numaralandırma şeması, ona ihtiyaç duymayan bir belge seti için özel bir e-keşif platformuna gerek kalmadan. Redaksiyon, tekrar giderme ve inceleme iş akışları eklenmiş gerçekten büyük üretimler için, tam bir dava destek aracı doğru seçim olmaya devam eder; göndermeden önce basit bir PDF setini damgalamak için ise bu, gerçek numaralandırma adımını kapsar.