อะไรที่ทำให้ PDF เข้าถึงได้จริงๆ และทำไมส่วนใหญ่จึงไม่เป็นเช่นนั้น

PDF สามารถดูปกติสมบูรณ์แบบ — หัวข้อชัดเจน ข้อความอ่านได้ เลย์เอาต์ที่สมเหตุสมผล — และยังคงใช้งานแทบไม่ได้เลยสำหรับคนที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เพราะความชัดเจนทางสายตาและการเข้าถึงเชิงโครงสร้างเป็นคุณสมบัติสองอย่างที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง และ PDF ส่วนใหญ่ถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงเฉพาะอย่างแรกเท่านั้น

สิ่งที่โปรแกรมอ่านหน้าจอต้องการจริงๆ

ผู้อ่านที่มองเห็นจดจำหัวข้อได้เพราะมันใหญ่กว่าและหนากว่าข้อความโดยรอบ — นั่นเป็นสัญญาณทางสายตาล้วนๆ โปรแกรมอ่านหน้าจอไม่มีทาง «มองเห็น» ว่าบรรทัดใหญ่กว่า มันต้องการให้เอกสารติดป้ายบรรทัดนั้นอย่างชัดเจนว่าเป็นหัวข้อในโครงสร้างพื้นฐานของมัน หากไม่มีป้ายนั้น โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านหัวข้อเหมือนกับย่อหน้าปกติทุกประการ และโครงสร้างเชิงตรรกะทั้งหมดของเอกสาร — ส่วน หัวข้อ รายการ ลำดับการอ่าน — หายไปอย่างมีประสิทธิผลสำหรับใครก็ตามที่ไม่ได้มองมันด้วยสายตา

สิ่งเฉพาะที่สร้างความแตกต่าง

• โครงสร้างที่ติดแท็ก — หัวข้อ ย่อหน้า และรายการที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นสิ่งที่พวกมันเป็นจริงๆ ไม่ใช่แค่ตกแต่งให้ดูเหมือนนั้น เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถนำทางตามหัวข้อได้เหมือนกับผู้อ่านที่มองเห็นสแกนหน้าด้วยสายตา
• ข้อความทางเลือกบนภาพ — คำอธิบายข้อความที่โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถประกาศแทนภาพที่มันไม่สามารถตีความได้ เพื่อให้ข้อมูลที่ถ่ายทอดด้วยสายตาไม่หายไปเฉยๆ
• ลำดับการอ่านเชิงตรรกะ — สำคัญเป็นพิเศษสำหรับเลย์เอาต์หลายคอลัมน์ ที่ลำดับสายตาจากซ้ายไปขวา บนลงล่างบนหน้า และลำดับที่โปรแกรมอ่านหน้าจอควรอ่านเนื้อหาไม่ใช่สิ่งเดียวกันโดยอัตโนมัติ
• ข้อความจริงที่เลือกได้แทนที่จะเป็นภาพที่สแกน — การสแกนที่ไม่มีเลเยอร์ข้อความมองไม่เห็นทั้งหมดสำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ไม่ว่าจะมีอะไรอย่างอื่นเกี่ยวกับเอกสารก็ตาม

การตรวจสอบสิ่งที่คุณมีจริงๆ

ตัวตรวจสอบการเข้าถึง สแกน PDF เพื่อหาปัญหาเฉพาะเหล่านี้ — แท็กที่หายไป ภาพที่ไม่มีข้อความทางเลือก ลำดับการอ่านที่ไม่ได้ติดแท็ก และข้อความที่จริงๆ แล้วเลือกไม่ได้ — และรายงานสิ่งที่ขาดหายไป ทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ มันเป็นการวินิจฉัย ไม่ใช่ตัวแก้ไขอัตโนมัติ: สำหรับเอกสารที่สแกน วิธีแก้คือรัน OCR PDF ก่อนเพื่อเพิ่มเลเยอร์ข้อความจริง สำหรับการติดแท็กเชิงโครงสร้าง โดยทั่วไปต้องเพิ่มกลับเข้าไปในจุดที่สร้างเอกสาร (ใน Word, InDesign หรือคล้ายกัน) เพราะ PDF ที่ไม่เคยมีข้อมูลเชิงโครงสร้างไม่สามารถสร้างมันขึ้นใหม่ได้อย่างน่าเชื่อถือในภายหลัง