การบีบอัด PDF ให้พอดีกับขีดจำกัดไฟล์แนบของ Gmail และ Outlook
6 สิงหาคม 2569 · 3 นาทีในการอ่าน
"ข้อความของคุณมีไฟล์แนบที่ใหญ่เกินไป" เป็นข้อความตีกลับที่คุ้นเคยสำหรับใครก็ตามที่พยายามส่งอีเมลสัญญาที่สแกนหรือรายงานที่มีภาพถ่ายจำนวนมาก Gmail จำกัดไฟล์แนบที่ 25MB; Outlook.com และ Microsoft 365 มักจะจำกัดที่ 20MB (และการกำหนดค่าองค์กรบางแบบตั้งไว้ต่ำกว่านั้นอีก) — ขีดจำกัดที่หน้าที่สแกนเพียงไม่กี่หน้าที่ความละเอียดกล้องสามารถแตะได้อย่างรวดเร็วอย่างน่าประหลาดใจ
บีบอัดเทียบกับบีบอัดเป็นขนาดเป้าหมาย
บีบอัด PDF ทำให้ไฟล์เล็กลงโดยเข้ารหัสหน้าใหม่ที่ระดับการบีบอัดที่คุณเลือก — เร็ว และมักจะเพียงพอเมื่อคุณไม่ได้ไล่ตามตัวเลขที่แน่นอน บีบอัดเป็นขนาดเป้าหมายแก้ปัญหาเวอร์ชันที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นของปัญหานี้: บอกขนาดที่คุณต้องการอยู่ต่ำกว่า และมันจะทำงานผ่านระดับการบีบอัดให้คุณจนกว่าผลลัพธ์จะพอดี — มีประโยชน์เมื่อคุณรู้เพดานที่แน่นอน (เช่น 20MB สำหรับผู้รับ Outlook) และไม่ต้องการเดาเปอร์เซ็นต์
หากการบีบอัดเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ
ภาพที่สแกนขนาดใหญ่มากบางภาพบางครั้งไม่สามารถเล็กลงได้เพียงพอผ่านการบีบอัดเพียงอย่างเดียวโดยไม่กลายเป็นอ่านไม่ออก ในกรณีนั้น การแยกเอกสารออกเป็นสองอีเมลที่เล็กกว่า (แยก PDF) หรือแชร์ลิงก์แทนที่จะเป็นไฟล์แนบเป็นทางเลือกสำรองที่ใช้งานได้จริง — ไม่มีการตั้งค่าการบีบอัดใดที่แก้ไขไฟล์ที่โดยพื้นฐานแล้วมีเนื้อหามากเกินไปสำหรับข้อความเดียว
ทำให้ PDF เล็กลงสำหรับอีเมล
เปิดบีบอัดเป็นขนาดเป้าหมาย