วิธีกรอกแบบฟอร์ม PDF โดยไม่ต้องพิมพ์

"พิมพ์ กรอกด้วยมือ สแกนกลับ" ยังคงเป็นเวิร์กโฟลว์เริ่มต้นที่หลายคนใช้กับแบบฟอร์ม PDF — ส่วนใหญ่เพราะมันได้ผลเสมอ ไม่ว่าจะเป็น PDF แบบใด นี่ยังแทบไม่จำเป็นอีกต่อไปแล้ว และการข้ามมันขึ้นอยู่กับการรู้ว่าคุณกำลังถือแบบฟอร์มประเภทใดจากสองประเภทที่แตกต่างกันมาก

ฟิลด์แบบฟอร์มจริงเทียบกับหน้าแบนที่ดูเหมือนแบบฟอร์ม

PDF บางไฟล์มีฟิลด์แบบฟอร์มแบบโต้ตอบจริงในตัว — AcroForm ในภาษา PDF — พร้อมกล่องข้อความจริง ช่องทำเครื่องหมาย และดรอปดาวน์ที่คุณสามารถคลิกเข้าไปได้ อื่นๆ เป็นเพียงภาพที่สแกนหรือส่งออกของแบบฟอร์ม: มันดูเหมือนกรอกได้ แต่ไม่มีอะไรให้คลิก เพราะมันเป็นรูปภาพ ไม่ใช่แบบฟอร์ม

การจัดการแต่ละแบบ

1. หาก PDF มีฟิลด์แบบฟอร์มจริง กรอกแบบฟอร์ม PDF จะอ่านโดยตรง — ประเภท ตำแหน่ง ค่าปัจจุบัน — และให้คุณพิมพ์ในฟิลด์ข้อความ ทำเครื่องหมายในช่อง และเลือกจากดรอปดาวน์โดยใช้โครงสร้างของแบบฟอร์มเอง ไม่ใช่การเดาว่าข้อความควรไปที่ไหน
2. หากเป็นแบบฟอร์มที่สแกนแบบแบนโดยไม่มีฟิลด์จริง เพิ่มข้อความใน PDF ให้คุณวางข้อความอิสระได้ทุกที่บนหน้าด้วยสายตา — ผลลัพธ์เดียวกัน บรรลุได้โดยการวาดข้อความในตำแหน่งที่คุณเลือกแทนที่จะกรอกฟิลด์ที่มีโครงสร้าง

การทำให้ผลลัพธ์เป็นทางการ

เมื่อกรอกแบบฟอร์มแล้ว กรอกแบบฟอร์ม PDF มีตัวเลือก "ทำให้แบนเมื่อเสร็จ" ซึ่งอบค่าเข้าไปในหน้าอย่างถาวรและลบฟิลด์พื้นฐานออก — เปลี่ยนแบบฟอร์มที่แก้ไขได้ให้เป็นเอกสารคงที่ที่พร้อมส่ง หากคุณได้รับ PDF ที่คนอื่นกรอกไว้แล้วและแค่ต้องล็อกมันในลักษณะเดียวกัน ทำให้ PDF แบน ทำสิ่งนี้โดยตรงโดยไม่ต้องป้อนอะไรใหม่