แก้ไขข้อความ PDF เมื่อคุณทำไฟล์ต้นฉบับหาย

เอกสาร Word ต้นทางหายไป — คอมพิวเตอร์เครื่องอื่น รูปแบบที่ไม่มีใครเก็บไว้ สัญญาที่คนอื่นร่างและส่งมาเป็น PDF เท่านั้น — และตอนนี้วันที่ผิดหรือชื่อสะกดผิดต้องได้รับการแก้ไขในไฟล์ที่ไม่เคยถูกออกแบบมาให้แก้ไขโดยตรง

ทำไมการแก้ไข PDF จึงเป็นปัญหาที่แตกต่างจากการแก้ไข Word

PDF ไม่ได้เก็บข้อความเป็นเอกสารที่ไหลต่อเนื่องเหมือนที่โปรแกรมประมวลผลคำทำ — มันเก็บชิ้นส่วนข้อความแต่ละชิ้นในตำแหน่งคงที่บนหน้า ใกล้เคียงกับภาพวาดที่มีโครงสร้างมากกว่าเอกสารที่มีย่อหน้าที่ไหลใหม่ได้ การแก้ไขข้อความ PDF หมายถึงการหาชิ้นส่วนข้อความที่วางตำแหน่งเฉพาะนั้นและแทนที่ในตำแหน่งเดิม โดยจับคู่แบบอักษรโดยรอบให้ใกล้เคียงที่สุด แทนที่จะแก้ไขย่อหน้าและปล่อยให้ทุกอย่างรอบๆ ไหลใหม่

สิ่งที่ทำงานได้อย่างราบรื่น

แก้ไขข้อความ PDF จัดการกรณีทั่วไปได้ดี: ข้อความสั้นๆ — ชื่อ วันที่ จำนวนเงิน บรรทัดที่ผิดอย่างชัดเจน — ที่ต้องเปลี่ยนโดยไม่รบกวนสิ่งอื่นใดบนหน้า เนื่องจากมันแก้ไขในตำแหน่งเดิมแทนที่จะไหลเอกสารใหม่ การแทนที่ที่ยาวหรือสั้นกว่าต้นฉบับอย่างเห็นได้ชัดอาจดูไม่เข้ากันเล็กน้อยหากไม่พอดีกับพื้นที่ที่มีอยู่

เมื่อไหร่ที่คุณต้องการไฟล์ต้นฉบับกลับมาจริงๆ

การจัดโครงสร้างย่อหน้าทั้งหมดใหม่ การเปลี่ยนเลย์เอาต์ หรือการจัดรูปแบบทั้งส่วนใหม่เหมาะกับโปรแกรมประมวลผลคำจริงมากกว่ามาก — ถ้าคุณสามารถนำเนื้อหาไปสู่รูปแบบที่แก้ไขได้เลย PDF เป็น Word คือขั้นตอนที่ทำให้เป็นไปได้ แม้ว่าผลลัพธ์ที่ไหลใหม่จะต้องการการจัดระเบียบด้วยมือบางส่วนในภายหลัง การแก้ไขเล็กน้อยที่แม่นยำในเอกสารที่ค่อนข้างสมบูรณ์แล้วคือสิ่งที่การแก้ไขข้อความ PDF โดยตรงถูกสร้างมาเพื่อทำจริงๆ