วิธีเปลี่ยนใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร PDF เป็นสเปรดชีตสำหรับการทำงบประมาณ

งบประมาณรายเดือนมักเริ่มด้วยขั้นตอนที่น่าเบื่อเดียวกัน: การเปิดใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร PDF และพิมพ์แถวธุรกรรมใหม่ด้วยตนเองลงในสเปรดชีต เพราะการคัดลอกวางจากตาราง PDF มักจะสร้างความยุ่งเหยิงของตัวเลขโดยที่โครงสร้างคอลัมน์หายไป

ทำไมใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารจึงเป็นกรณีที่ยากกว่าตาราง PDF ส่วนใหญ่

เครื่องมือ "PDF เป็น Excel" ทั่วไปทำงานโดยตรวจจับการจัดตำแหน่งคอลัมน์บนหน้า — มันไม่รู้ว่าคอลัมน์หนึ่งเป็นวันที่ อีกอันเป็นยอดคงเหลือที่ทำงาน และอีกอันเฉพาะเจาะจงคือเดบิตเทียบกับเครดิต ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารยังแตกต่างกันมากระหว่างธนาคาร: บางธนาคารใส่เดบิตและเครดิตในคอลัมน์แยกกัน อื่นๆ ใช้คอลัมน์จำนวนเงินที่มีเครื่องหมายเดียว และรูปแบบวันที่ก็ไม่สอดคล้องกันเช่นกัน

สิ่งที่ตัวแปลงที่สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะทำแตกต่างออกไป

ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารเป็น Excel ปรับแต่งมาโดยเฉพาะสำหรับรูปแบบเอกสารนี้ — มันมองหารูปแบบของวันที่ คำอธิบาย และคอลัมน์จำนวนเงินหนึ่งหรือมากกว่าต่อแถว และแมปมันเข้ากับคอลัมน์วันที่ คำอธิบาย เดบิต เครดิต และยอดคงเหลือที่สอดคล้องกัน ไม่ว่าใบแจ้งยอดต้นฉบับจะใช้รูปแบบใดในตัวแปรเหล่านั้น มันไม่ใช่ตัวดึงตารางทั่วไปที่สวมป้ายใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร มันถูกสร้างขึ้นรอบรูปแบบเฉพาะที่ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารปฏิบัติตามจริงๆ

สิ่งที่ยังต้องตรวจสอบด้วยตนเอง

คำอธิบายธุรกรรมหลายบรรทัด ใบแจ้งยอดที่มีการจัดรูปแบบหลายสกุลเงินที่ผิดปกติ หรือใบแจ้งยอดที่สแกน (ข้อความที่เลือกไม่ได้) เป็นกรณีที่มีแนวโน้มมากที่สุดที่ต้องแก้ไขด้วยตนเองอย่างรวดเร็วในภายหลัง — เรียกใช้ OCR PDF ก่อนหากใบแจ้งยอดเป็นการสแกนที่ไม่มีเลเยอร์ข้อความเลย