อธิบาย PDF/A: เมื่อใดที่คุณต้องการรูปแบบเก็บถาวรจริงๆ

PDF/A ปรากฏขึ้นในสถานการณ์เฉพาะหนึ่งอย่าง: สิ่งที่เป็นทางการ — คลังวิทยานิพนธ์ ระบบยื่นเอกสารทางกฎหมาย สำนักงานบันทึกของรัฐบาล — ต้องการมันตามชื่อ และ PDF ปกติถูกปฏิเสธ นอกเหนือจากสถานการณ์นั้น แทบไม่มีใครต้องการมัน นั่นคือเหตุผลที่คุ้มค่าที่จะเข้าใจว่ามันเปลี่ยนแปลงอะไรจริงๆ ก่อนที่คุณจะไปหาตัวแปลง

สิ่งที่ PDF/A จำกัดซึ่ง PDF ปกติอนุญาต

• ไม่มีการเข้ารหัสหรือการป้องกันด้วยรหัสผ่าน — เอกสารที่เก็บถาวรต้องเปิดได้โดยใครก็ตามอย่างไม่มีกำหนด โดยไม่มีรหัสผ่านที่อาจสูญหาย
• ไม่มี JavaScript หรือเนื้อหาที่ปฏิบัติการได้ที่ฝังไว้ — ไม่มีอะไรที่ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ชิ้นใดชิ้นหนึ่งที่ทำงานในลักษณะเฉพาะในอีกหลายทศวรรษข้างหน้า
• ไม่พึ่งพาเนื้อหาภายนอก — ฟอนต์ต้องฝังอยู่ในไฟล์เอง ไม่ใช่สมมติว่าติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ใดๆ ที่เปิดมันในที่สุด
• ข้อมูลเมตาที่จำเป็น — ข้อมูลระบุตัวตนที่ฝังไว้ในไฟล์ประกาศว่าเป็นไปตามมาตรฐาน ซึ่งเป็นสิ่งที่ตัวตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดมองหาจริงๆ

สิ่งที่ตัวแปลงเบราว์เซอร์ที่พยายามอย่างดีที่สุดสามารถและไม่สามารถทำได้

เครื่องมือ PDF เป็น PDF/A ของไซต์นี้ฝังข้อมูลเมตาการระบุ PDF/A มาตรฐานและสร้างโครงสร้างของเอกสารใหม่ในลักษณะเดียวกับที่ซ่อม PDF ทำ ซึ่งแก้ไขปัญหาทั่วไปประเภทหนึ่ง สิ่งที่มันไม่ทำคือการตรวจสอบ ISO 19005 อย่างสมบูรณ์ — การยืนยันว่าตามตัวอักษรทุกฟอนต์ถูกฝังไว้ หรือแนบโปรไฟล์เอาต์พุตสี ซึ่งตัวตรวจสอบที่เข้มงวดอย่าง veraPDF ตรวจสอบ และซึ่งตามความเป็นจริงต้องการมากกว่าที่เบราว์เซอร์สามารถทำได้เอง

คำแนะนำที่ซื่อสัตย์

หากพอร์ทัลการส่งปฏิเสธไฟล์ของคุณว่าไม่ใช่ PDF/A ที่ถูกต้อง ให้เรียกใช้ผ่านตัวตรวจสอบเฉพาะ (veraPDF ฟรีและละเอียดถี่ถ้วน) ก่อนส่งใหม่ แทนที่จะสมมติว่าการแปลงที่พยายามอย่างดีที่สุดผ่านทุกมาตรฐาน สำหรับการเก็บถาวรในชีวิตประจำวันส่วนใหญ่ — การเก็บบันทึกบางอย่างไว้สำหรับตัวคุณเอง — PDF ปกติก็ใช้ได้ดีจริงๆ PDF/A เป็นข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตาม ไม่ใช่การอัปเกรดทั่วไป