Uwekaji nambari za Bates umeelezwa: kwa nini kampuni za sheria bado zinapiga muhuri kila ukurasa

Fungua hati ya kisheria iliyotolewa wakati wa mashauri au ombi kubwa la kumbukumbu na kwa kawaida utapata muhuri mdogo wa herufi na namba kwenye kona ya kila ukurasa — kitu kama ABC000145 — ambao hauna uhusiano wowote na maudhui halisi ya hati. Hiyo ni nambari ya Bates, na madhumuni yake yote ni kufanya rejeleo lisilo na utata kwa ukurasa mmoja mahususi liwezekane, ndani ya seti ya hati ambazo zinaweza kufikia makumi ya maelfu ya kurasa.

Tatizo linalotatua

«Ukurasa 12 wa mkataba wa Machi» una utata mara tu kunapokuwa na hati zaidi ya moja zenye ukurasa wa 12, au matoleo zaidi ya moja ya «mkataba wa Machi». Nambari ya Bates hutoa kwa kila ukurasa mmoja katika utoaji mzima kitambulisho cha kudumu, cha kipekee, ili «angalia ABC000145» ielekeze kwa usahihi kwa ukurasa mmoja, bila utata, bila kujali ulitoka kwenye hati gani awali au jinsi seti inavyopangwa upya baadaye.

Kwa nini muundo unaonekana hivyo

• Kiambishi awali (mara nyingi herufi za kwanza za upande au kesi) hutambulisha ni utoaji au upande gani ukurasa unatoka, jambo linalofaa mara upande zaidi ya mmoja unapotoa kila mmoja seti yake mwenyewe iliyopewa nambari.
• Namba yenye upana uliowekwa, iliyojazwa sifuri (000145 badala ya 145) hufanya kila muhuri kuwa na urefu sawa, ili namba zipangwe na kupatanishwa kwa njia inayotabirika kwenye orodha na fahirisi.
• Uwekaji nambari huendelea kwa mfululizo katika seti nzima ya hati badala ya kuanza upya kwa kila faili, jambo ambalo hufanya namba moja tu itoshe kupata ukurasa bila kuhitaji pia kutaja faili gani liko.

Kuitumia bila jukwaa la usaidizi wa mashauri

Uwekaji nambari za Bates hupiga muhuri kiambishi awali na nambari ya mfululizo kwenye kila ukurasa wa PDF moja au zaidi moja kwa moja kwenye kivinjari chako, kwa mpangilio unaobainisha — mfumo ule ule wa uwekaji nambari wa mfululizo, wenye upana uliowekwa ulioelezwa hapo juu, bila kuhitaji jukwaa mahususi la e-discovery kwa seti ya hati isiyohitaji moja. Kwa utoaji mkubwa kweli wenye michakato ya kuhariri, kuondoa marudio, na ukaguzi, chombo kamili cha usaidizi wa mashauri kinabaki chaguo sahihi; kwa kupiga muhuri seti rahisi ya PDF kabla ya kuzituma, hii inashughulikia hatua halisi ya uwekaji nambari.