Skriva ut flera PDF-sidor per ark utan att förlora läsbarhet

Alternativet "sidor per ark" i en utskriftsdialog lovar att spara papper genom att få 2, 4 eller fler sidor att få plats på ett ark — och producerar ibland ett genuint användbart utskrivet material, och ibland en sida med text så liten att den behöver ett förstoringsglas. Skillnaden beror på vad som faktiskt finns på källsidorna, inte på inställningen i sig.

Vad en N-upp-layout faktiskt gör

Att kombinera sidor på ett ark betyder att krympa varje originalsida så att den får plats på en del av det nya arket — 2-upp halverar den linjära storleken på allt, 4-upp fjärdedelar den, och så vidare. Det som var läsbart i originalstorleken måste överleva att krympas med den faktorn, och text eller fina detaljer som redan var nära gränsen för läsbarhet har inte mycket marginal kvar.

Var det fungerar bra

• Bildspelspresentationer — presentationsbilder är vanligtvis stort, fetstilt, lågdensitetsinnehåll designat för att läsas på avstånd, så att krympa två eller fyra på en sida som utdelningsmaterial lämnar dem perfekt läsbara.
• Referensmaterial avsett för att skummas eller arkiveras snarare än läsas noga, där att spara papper spelar större roll än läskomfort.
• Allt du avsiktligt skriver ut litet — ett kompakt referensblad, en broschyrsida — där layouten designades med den lilla slutstorleken i åtanke.

Var det slår tillbaka

Täta textdokument — rapporter, kontrakt, allt redan satt i en normal läsestorlek av typsnitt — förlorar verklig läsbarhet vid 2-upp och blir genuint svåra att läsa vid 4-upp eller högre, eftersom brödtext har mycket lite storleksmarginal från början. För dessa är pappersbesparingen från N-upp vanligtvis inte värd att byta bort verklig läsbarhet.

Att använda det avsiktligt

N-upp PDF kombinerar sidor i ett rutnät på större ark i din webbläsare, och låter dig välja layouten istället för att förlita dig på vad en skrivardrivrutin tillämpar som standard — värt att använda specifikt för innehåll designat för att läsas i en större storlek än vad en fysisk sida kräver, och värt att hoppa över för allt där varje ord behöver förbli bekvämt läsbart.