Jak wypełnić formularz PDF bez drukowania

„Wydrukuj, wypełnij ręcznie, zeskanuj z powrotem” to nadal domyślny sposób postępowania wielu osób z formularzem PDF — głównie dlatego, że zawsze działa, niezależnie od rodzaju PDF-a. Jest też niemal nigdy niepotrzebny, a pominięcie tego kroku zależy od tego, czy wiesz, z którym z dwóch bardzo różnych rodzajów formularzy masz do czynienia.

Prawdziwe pola formularza kontra płaska strona wyglądająca jak formularz

Niektóre PDF-y mają wbudowane rzeczywiste interaktywne pola formularza — AcroForm w terminologii PDF — z prawdziwymi polami tekstowymi, checkboxami i listami rozwijanymi, w które można klikać. Inne to po prostu zeskanowany lub wyeksportowany obraz formularza: wygląda na wypełnialny, ale nie ma w co kliknąć, bo to obraz, a nie formularz.

Obsługa obu przypadków

1. Jeśli PDF ma prawdziwe pola formularza, Wypełnij formularz PDF czyta je bezpośrednio — ich typ, pozycję, obecną wartość — i pozwala wpisywać w pola tekstowe, zaznaczać checkboxy i wybierać z list rozwijanych, korzystając ze struktury samego formularza, a nie z domysłu, gdzie powinien trafić tekst.
2. Jeśli to płaski zeskanowany formularz bez prawdziwych pól, Dodaj tekst do PDF pozwala umieścić dowolny tekst w dowolnym miejscu strony na oko — ten sam efekt, osiągnięty przez rysowanie tekstu w wybranej przez Ciebie pozycji, zamiast wypełniania ustrukturyzowanego pola.

Nadawanie wynikowi oficjalnego charakteru

Po wypełnieniu formularza Wypełnij formularz PDF ma opcję „spłaszcz po zakończeniu”, która na stałe wpieka wartości w stronę i usuwa leżące pod spodem pola — zamieniając edytowalny formularz w statyczny, gotowy do złożenia dokument. Jeśli otrzymasz PDF, który ktoś już wypełnił, i po prostu chcesz go w ten sam sposób zablokować, Spłaszcz PDF robi to bezpośrednio, bez ponownego wpisywania czegokolwiek.