Kompresowanie PDF-a pod limity załączników Gmaila i Outlooka

„Twoja wiadomość ma zbyt duży załącznik” to znajome odbicie dla każdego, kto próbował wysłać e-mailem zeskanowaną umowę lub raport pełen zdjęć. Gmail ogranicza załączniki do 25 MB; Outlook.com i Microsoft 365 zwykle ograniczają do 20 MB (a niektóre konfiguracje firmowe ustawiają jeszcze niżej) — limity, które kilka zeskanowanych stron w rozdzielczości aparatu może zaskakująco szybko osiągnąć.

Kompresuj kontra Kompresuj do docelowego rozmiaru

Kompresuj PDF zmniejsza plik, ponownie kodując jego strony przy wybranym przez Ciebie poziomie kompresji — szybko, i zwykle wystarczy, gdy nie gonisz konkretnej liczby. Kompresuj do docelowego rozmiaru rozwiązuje bardziej konkretną wersję tego problemu: powiedz mu rozmiar, poniżej którego musisz się zmieścić, a przejdzie za Ciebie przez poziomy kompresji, aż wynik będzie pasował — przydatne, gdy znasz dokładny limit (powiedzmy 20 MB dla odbiorcy Outlooka) i nie chcesz zgadywać procentu.

Jeśli sama kompresja nie wystarcza

Garść bardzo dużych zeskanowanych obrazów czasem nie może wystarczająco się zmniejszyć przez samą kompresję bez utraty czytelności. W takim przypadku podzielenie dokumentu na dwa mniejsze e-maile (Podziel PDF) lub udostępnienie linku zamiast załącznika to praktyczne rozwiązania zapasowe — żadne ustawienie kompresji nie naprawi pliku, który zasadniczo jest zbyt dużą ilością treści na jedną wiadomość.