Menjadikan hamparan kepada PDF tanpa lajur terpotong

Hamparan yang kelihatan lengkap pada skrin bertukar menjadi PDF di mana lajur paling kanan hanya hilang, atau melimpah ke halaman kedua tanpa cara untuk melihatnya bersebelahan yang pertama — kekecewaan biasa bagi sesiapa yang menukar laporan atau bajet lebar untuk seseorang yang tidak mempunyai fail asal.

Mengapa ini berlaku

Hamparan tidak mempunyai saiz halaman tetap seperti dokumen — anda boleh menatal ke sisi tanpa had pada skrin, tetapi halaman bercetak mempunyai lebar fizikal tetap, dan sesuatu perlu memutuskan bagaimana lajur muat dalam lebar itu. Jika tiada apa dikonfigurasikan untuk mengendalikan keputusan itu, lajur hanya dipotong pada mana-mana sempadan halaman lalai.

Membetulkannya sebelum menukar, bukan selepasnya

• Tetapkan kawasan cetakan hanya kepada lajur dan baris yang benar-benar perlu berada dalam hasil, bukannya menukar keseluruhan helai termasuk lajur kosong jauh di sebelah kanan.
• Gunakan «muat kepada lebar» dalam tetapan halaman hamparan anda, yang menskalakan kandungan bercetak untuk muat dalam lebar halaman bukannya memotongnya — pertukarannya ialah teks lebih kecil pada helai yang sangat lebar.
• Untuk jadual yang benar-benar lebar, tukar orientasi halaman kepada landskap sebelum menukar, yang secara kasar menggandakan lebar boleh guna berbanding potret.

Apa yang Excel ke PDF lakukan dengan tetapan itu

Excel ke PDF memaparkan hamparan anda menggunakan kawasan cetakan dan tetapan halaman sedia adanya, sama seperti pencetakan pada kertas akan lakukan — sepenuhnya dalam pelayar anda, tanpa memuat naik fail. Oleh kerana alat itu menghormati sebarang konfigurasi halaman yang sudah ada dalam hamparan, membetulkan masalah lajur terpotong sebenarnya mengenai penetapan kawasan cetakan dan orientasi dengan betul dalam fail sumber dahulu, bukan sesuatu yang penukar boleh teka dengan betul sendiri.