PDF/A dijelaskan: bila anda benar-benar memerlukan format arkib

PDF/A muncul dalam satu situasi khusus: sesuatu yang rasmi — repositori tesis, sistem pemfailan undang-undang, pejabat rekod kerajaan — memerlukannya dengan nama, dan PDF biasa ditolak. Di luar situasi itu, hampir tiada siapa memerlukannya, itulah sebabnya berbaloi untuk memahami apa yang sebenarnya diubahnya sebelum anda mencari penukar.

Apa yang PDF/A hadkan yang PDF biasa benarkan

• Tiada penyulitan atau perlindungan kata laluan — dokumen yang diarkibkan mesti kekal boleh dibuka oleh sesiapa sahaja, tanpa had masa, tanpa kata laluan yang mungkin hilang.
• Tiada JavaScript atau kandungan boleh laksana terbenam — tiada apa bergantung pada perisian tertentu yang berkelakuan dengan cara tertentu berpuluh tahun dari sekarang.
• Tiada pergantungan pada kandungan luaran — fon mesti dibenamkan dalam fail itu sendiri, bukan diandaikan dipasang pada mana-mana komputer yang akhirnya membukanya.
• Metadata diperlukan — maklumat pengenalan yang dibakar ke dalam fail mengisytiharkan ia mematuhi piawaian, iaitu apa yang sebenarnya dicari oleh pemeriksa pematuhan.

Apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan penukar pelayar usaha terbaik

Alat PDF ke PDF/A laman ini membenamkan metadata pengenalan PDF/A standard dan membina semula struktur dokumen dengan cara yang sama seperti Baiki PDF, yang membetulkan sekelas isu biasa. Apa yang tidak dilakukannya ialah pengesahan ISO 19005 penuh — mengesahkan bahawa secara literal setiap fon dibenamkan, atau melampirkan profil output warna, yang diperiksa oleh pengesah ketat seperti veraPDF dan yang secara realistiknya memerlukan lebih daripada apa yang boleh dilakukan pelayar sendiri.

Cadangan jujur

Jika portal penyerahan menolak fail anda kerana bukan PDF/A yang sah, jalankan melalui pengesah khusus (veraPDF percuma dan menyeluruh) sebelum menyerahkan semula, dan bukannya menganggap penukaran usaha terbaik telah melepasi setiap piawaian. Bagi kebanyakan pengarkiban harian — menyimpan rekod sesuatu untuk diri sendiri — PDF biasa memang baik-baik sahaja; PDF/A adalah keperluan yang perlu dipenuhi, bukan penambahbaikan umum.