Menyunting teks PDF apabila anda telah kehilangan fail asal

Dokumen sumber Word telah hilang — komputer yang berbeza, format yang tiada siapa simpan, kontrak yang disediakan oleh orang lain dan hanya dihantar sebagai PDF — dan kini tarikh yang salah atau nama yang salah eja perlu diperbetulkan dalam fail yang tidak pernah dimaksudkan untuk disunting secara langsung.

Mengapa menyunting PDF adalah masalah yang berbeza daripada menyunting Word

PDF tidak menyimpan teks sebagai dokumen yang mengalir seperti pemproses kata — ia menyimpan cebisan teks individu pada kedudukan tetap pada halaman, lebih hampir kepada lukisan yang sangat berstruktur daripada dokumen dengan perenggan yang boleh menyusun semula. Menyunting teks PDF bermakna mencari cebisan teks tertentu yang diposisikan itu dan menggantikannya di situ, memadankan fon sekeliling sedekat mungkin, bukannya menyunting perenggan dan membiarkan segala-galanya di sekelilingnya mengalir semula.

Apa yang berfungsi dengan bersih

Sunting Teks PDF mengendalikan kes biasa dengan baik: satu petikan teks pendek — nama, tarikh, angka dolar, baris yang jelas salah — yang perlu digantikan tanpa mengganggu apa-apa lagi pada halaman. Oleh kerana penyuntingan berlaku di situ bukannya menyusun semula dokumen, penggantian yang jauh lebih panjang atau lebih pendek daripada asal boleh kelihatan sedikit tidak kena jika ia tidak sepadan dengan ruang yang tersedia.

Bila anda benar-benar perlukan fail sumber kembali

Menyusun semula keseluruhan perenggan, mengubah susun atur, atau memformat semula keseluruhan bahagian jauh lebih sesuai untuk pemproses kata sebenar — jika anda dapat membawa kandungan itu ke dalam format yang boleh disunting langsung, PDF ke Word adalah langkah yang menjadikannya mungkin, walaupun hasil yang disusun semula memerlukan sedikit pembersihan manual selepas itu. Pembetulan kecil dan tepat pada dokumen yang sebaliknya sudah muktamad adalah apa yang penyuntingan teks PDF langsung sebenarnya direka untuk lakukan.