Cara mengisi borang PDF tanpa mencetaknya

"Cetak, isi dengan tangan, imbas semula" masih menjadi aliran kerja lalai yang ramai orang gunakan dengan borang PDF — kebanyakannya kerana ia sentiasa berfungsi, tidak kira jenis PDF apa. Ia juga hampir tidak pernah perlu lagi, dan melangkauinya bergantung pada mengetahui yang mana antara dua jenis borang yang sangat berbeza yang sebenarnya anda pegang.

Medan borang sebenar berbanding halaman rata yang kelihatan seperti borang

Sesetengah PDF mempunyai medan borang interaktif sebenar terbina dalam — AcroForm, dalam istilah PDF — dengan kotak teks sebenar, kotak semak, dan menu lungsur yang boleh anda klik. Yang lain hanyalah imej borang yang diimbas atau dieksport: ia kelihatan boleh diisi, tetapi tiada apa untuk diklik, kerana ia adalah gambar, bukan borang.

Mengendalikan setiap satu

1. Jika PDF mempunyai medan borang sebenar, Isi Borang PDF membacanya secara langsung — jenis, kedudukan, nilai semasa mereka — dan membenarkan anda menaip ke dalam medan teks, menandakan kotak semak, dan memilih daripada menu lungsur menggunakan struktur borang itu sendiri, bukan tekaan tentang di mana teks patut pergi.
2. Jika ia borang diimbas rata tanpa medan sebenar, Tambah Teks ke PDF membenarkan anda meletakkan teks bebas bentuk di mana-mana pada halaman secara mata kasar — hasil yang sama, dicapai dengan melukis teks pada kedudukan yang anda pilih dan bukannya mengisi medan berstruktur.

Menjadikan hasil rasmi

Setelah borang diisi, Isi Borang PDF mempunyai pilihan "ratakan apabila selesai" yang membakar nilai secara kekal ke dalam halaman dan membuang medan asas — menukar borang boleh sunting kepada dokumen statik yang sedia dihantar. Jika anda diberikan PDF yang telah diisi orang lain dan hanya perlu menguncinya dengan cara yang sama, Ratakan PDF melakukan ini secara langsung tanpa memasukkan semula apa-apa.