베이츠 번호 설명: 법률 사무소가 여전히 모든 페이지에 도장을 찍는 이유

소송이나 대규모 기록 요청 중에 작성된 법률 문서를 열면 보통 각 페이지 구석에 문서의 실제 내용과는 아무 관련이 없는 작은 영숫자 도장 — ABC000145 같은 것 — 을 발견하게 된다. 이것이 베이츠 번호이며, 그 전체 목적은 수만 페이지에 달할 수 있는 문서 세트 안에서 하나의 특정 페이지에 대한 명확한 참조를 가능하게 하는 것이다.

그것이 해결하는 문제

「3월 계약서의 12페이지」는 12페이지를 가진 문서가 하나 이상 존재하거나 「3월 계약서」의 버전이 하나 이상 존재하는 순간 모호해진다. 베이츠 번호는 전체 제출본에 걸쳐 모든 개별 페이지에 영구적이고 고유한 식별자를 부여하므로, 「ABC000145 참조」는 원래 어느 문서에서 왔든, 나중에 세트가 어떻게 재구성되든 상관없이 정확히 하나의 페이지를 명확하게 가리킨다.

형식이 그렇게 생긴 이유

• 접두사(종종 당사자나 사건의 이니셜)는 어느 제출본이나 당사자에서 페이지가 나왔는지 식별하며, 이는 여러 당사자가 각자 번호가 매겨진 세트를 제출할 때 중요해진다.
• 고정 너비의, 0으로 채워진 숫자(145가 아닌 000145)는 모든 도장을 같은 길이로 유지해서 목록과 색인에서 숫자가 예측 가능하게 정렬되고 정렬되게 한다.
• 번호 매기기는 파일마다 다시 시작하는 대신 전체 문서 세트에 걸쳐 계속 이어지며, 이것이 어느 파일에 있는지 함께 명시하지 않고도 단일 번호만으로 페이지를 찾기에 충분하게 만드는 요소다.

소송 지원 플랫폼 없이 적용하기

베이츠 번호 매기기는 지정한 순서대로 하나 이상의 PDF의 모든 페이지에 접두사와 순차 번호를 브라우저 안에서 직접 찍는다 — 위에서 설명한 것과 같은 고정 너비의 연속 번호 매기기 방식이며, 필요하지 않은 문서 세트에 전용 전자 증거개시 플랫폼이 필요하지 않다. 편집, 중복 제거, 검토 워크플로우가 붙는 정말로 큰 규모의 제출본에는 여전히 완전한 소송 지원 도구가 올바른 선택이다. 보내기 전에 간단한 PDF 세트에 도장을 찍는 것이라면, 이것으로 실제 번호 매기기 단계는 충분하다.