Превръщане на електронна таблица в PDF без отрязани колони

Електронна таблица, която изглежда пълна на екрана, се превръща в PDF, при който най-десните колони просто са изчезнали, или преливат на втора страница без начин да ги видите редом с първата — позната фрустрация за всеки, който конвертира широк отчет или бюджет за някой, който няма оригиналния файл.

Защо се случва това

Електронна таблица няма фиксиран размер на страницата като документ — можете да превъртате настрани безкрайно на екрана, но отпечатана страница има фиксирана физическа ширина, и нещо трябва да реши как колоните се вписват в тази ширина. Ако нищо не е конфигурирано да обработва това решение, колоните просто се отрязват на каквато и да е граница на страницата по подразбиране.

Поправяне на това преди конвертиране, а не след това

• Задайте областта за печат само на колоните и редовете, които наистина трябва да са в резултата, вместо да конвертирате целия лист, включително празни колони далеч вдясно.
• Използвайте «побиране в ширината» в настройката на страницата на вашата електронна таблица, което мащабира отпечатаното съдържание да се побере в ширината на страницата, вместо да го отрязва — компромисът е по-малък текст на много широк лист.
• За наистина широка таблица, преминете ориентацията на страницата на пейзажна преди конвертиране, което приблизително удвоява използваемата ширина в сравнение с портретна.

Какво прави Excel в PDF с тази настройка

Excel в PDF визуализира вашата електронна таблица, използвайки съществуващата ѝ област за печат и настройка на страницата, по същия начин, по който би направило печатането на хартия — изцяло във вашия браузър, без да качвате файла. Тъй като инструментът зачита всяка конфигурация на страницата, вече налична в електронната таблица, поправянето на проблема с отрязаните колони всъщност е за правилното настройване първо на областта за печат и ориентацията в изходния файл, а не нещо, което конвертор може да отгатне правилно сам.