Номерацията Bates обяснена: защо адвокатските кантори все още подпечатват всяка страница

Отворете правен документ, изготвен по време на съдебен спор или голямо искане за записи, и обикновено ще намерите малък алфанумеричен печат в ъгъла на всяка страница — нещо като ABC000145 — което няма нищо общо с действителното съдържание на документа. Това е номер Bates, и цялата му цел е да направи възможна недвусмислена препратка към една конкретна страница, в рамките на набор от документи, който може да достигне десетки хиляди страници.

Проблемът, който решава

«Страница 12 от мартенския договор» е двусмислена веднага щом има повече от един документ със страница 12, или повече от една версия на «мартенския договор». Номер Bates дава на всяка отделна страница в цялото производство постоянен, уникален идентификатор, така че «вижте ABC000145» посочва точно една страница, недвусмислено, независимо от кой документ първоначално е дошла или как наборът се преорганизира по-късно.

Защо форматът изглежда по този начин

• Префикс (често инициали за страната или делото) идентифицира от кое производство или страна идва страница, което има значение, когато няколко страни всяка произвежда собствен номериран набор.
• Число с фиксирана ширина, допълнено с нули (000145 вместо 145) поддържа всеки печат с еднаква дължина, така че числата се сортират и подравняват предвидимо в списъци и индекси.
• Номерирането протича непрекъснато през целия набор от документи, вместо да се рестартира по файл, което е това, което прави един-единствен номер достатъчен за намиране на страница, без да е нужно да се посочва и в кой файл се намира.

Прилагане на това без платформа за поддръжка на съдебни спорове

Номерация Bates подпечатва префикс и последователен номер на всяка страница на един или повече PDF файлове директно във вашия браузър, в реда, който посочите — същата схема на непрекъсната номерация с фиксирана ширина, описана по-горе, без да е необходима специализирана платформа за електронно откриване за набор от документи, който не се нуждае от такава. За наистина големи производства с редактиране, дедупликация, и работни процеси за преглед, пълноценен инструмент за поддръжка на съдебни спорове остава правилният избор; за подпечатване на прост набор от PDF файлове преди изпращането им, това покрива действителната стъпка на номериране.