การกำหนดหมายเลข Bates อธิบาย: ทำไมสำนักงานกฎหมายจึงยังคงประทับตราทุกหน้า
1 ตุลาคม 2569 · 3 นาทีในการอ่าน
เปิดเอกสารทางกฎหมายที่จัดทำขึ้นระหว่างการฟ้องร้องหรือคำขอบันทึกจำนวนมาก และคุณมักจะพบตราตัวอักษรและตัวเลขเล็กๆ ที่มุมของทุกหน้า — บางอย่างเช่น ABC000145 — ที่ไม่มีความเกี่ยวข้องกับเนื้อหาจริงของเอกสาร นั่นคือหมายเลข Bates และวัตถุประสงค์ทั้งหมดของมันคือการทำให้การอ้างอิงที่ไม่คลุมเครือไปยังหน้าใดหน้าหนึ่งเป็นไปได้ ภายในชุดเอกสารที่อาจมีจำนวนหมื่นหน้า
ปัญหาที่มันแก้ไข
«หน้า 12 ของสัญญาเดือนมีนาคม» คลุมเครือทันทีที่มีเอกสารมากกว่าหนึ่งฉบับที่มีหน้า 12 หรือมีสัญญาเดือนมีนาคมมากกว่าหนึ่งเวอร์ชัน หมายเลข Bates ให้ตัวระบุถาวรและไม่ซ้ำกันแก่ทุกหน้าเดียวตลอดการผลิตทั้งหมด ดังนั้น «ดู ABC000145» จึงชี้ไปที่หน้าเดียวอย่างแม่นยำ ไม่คลุมเครือ ไม่ว่าจะมาจากเอกสารใดในตอนแรกหรือชุดจะถูกจัดระเบียบใหม่อย่างไรในภายหลัง
ทำไมรูปแบบจึงมีลักษณะแบบนั้น
- คำนำหน้า (มักเป็นตัวย่อสำหรับฝ่ายหรือคดี) ระบุว่าหน้ามาจากการผลิตหรือฝ่ายใด ซึ่งสำคัญเมื่อหลายฝ่ายต่างผลิตชุดหมายเลขของตนเอง
- ตัวเลขความกว้างคงที่ที่เติมศูนย์ (000145 แทน 145) ทำให้ทุกตราความยาวเท่ากัน เพื่อให้ตัวเลขเรียงลำดับและจัดแนวได้อย่างคาดเดาได้ในรายการและดัชนี
- การกำหนดหมายเลขดำเนินต่อเนื่องตลอดชุดเอกสารทั้งหมดแทนที่จะเริ่มต้นใหม่ต่อไฟล์ ซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้หมายเลขเดียวเพียงพอที่จะระบุตำแหน่งของหน้าโดยไม่ต้องระบุด้วยว่าอยู่ในไฟล์ใด
การใช้สิ่งนี้โดยไม่มีแพลตฟอร์มสนับสนุนคดีความ
การกำหนดหมายเลข Bates ประทับคำนำหน้าและหมายเลขลำดับลงบนทุกหน้าของ PDF หนึ่งหรือหลายไฟล์โดยตรงในเบราว์เซอร์ของคุณ ตามลำดับที่คุณระบุ — รูปแบบการกำหนดหมายเลขต่อเนื่องความกว้างคงที่แบบเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้น โดยไม่จำเป็นต้องมีแพลตฟอร์ม e-discovery เฉพาะสำหรับชุดเอกสารที่ไม่ต้องการมัน สำหรับการผลิตขนาดใหญ่จริงๆ ที่มีการแก้ไข การกำจัดข้อมูลซ้ำ และเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบ เครื่องมือสนับสนุนคดีความแบบเต็มรูปแบบยังคงเป็นตัวเลือกที่ถูกต้อง สำหรับการประทับตราชุด PDF ที่เรียบง่ายก่อนส่ง สิ่งนี้ครอบคลุมขั้นตอนการกำหนดหมายเลขจริง
เพิ่มการกำหนดหมายเลข Bates ให้กับชุด PDF
เปิดการกำหนดหมายเลข Bates