Memampatkan PDF untuk muat had lampiran Gmail dan Outlook

"Mesej anda mempunyai lampiran yang terlalu besar" adalah pantulan biasa bagi sesiapa yang cuba mengemel kontrak yang diimbas atau laporan berat foto. Gmail menghadkan lampiran pada 25MB; Outlook.com dan Microsoft 365 biasanya menghadkan pada 20MB (dan sesetengah konfigurasi korporat menetapkannya lebih rendah lagi) — had yang beberapa halaman diimbas pada resolusi kamera boleh capai dengan pantas mengejutkan.

Mampat berbanding Mampat kepada Saiz Sasaran

Mampatkan PDF mengecilkan fail dengan mengekod semula halamannya pada tahap pemampatan yang anda pilih — pantas, dan biasanya cukup apabila anda tidak mengejar nombor tepat. Mampat kepada Saiz Sasaran menyelesaikan versi lebih khusus masalah ini: beritahu ia saiz yang anda perlu turun ke bawahnya, dan ia bekerja melalui tahap pemampatan untuk anda sehingga hasilnya muat — berguna apabila anda tahu had tepat (katakan, 20MB untuk penerima Outlook) dan tidak mahu meneka peratusan.

Jika pemampatan sahaja tidak mencukupi

Beberapa imej diimbas yang sangat besar kadangkala tidak boleh mengecil cukup melalui pemampatan sahaja tanpa menjadi tidak jelas dibaca. Dalam kes itu, membahagikan dokumen kepada dua e-mel lebih kecil (Bahagi PDF) atau berkongsi pautan dan bukannya lampiran adalah alternatif praktikal — tiada tetapan pemampatan membetulkan fail yang secara asasnya terlalu banyak kandungan untuk satu mesej.