Penomboran Bates dijelaskan: mengapa firma guaman masih mencap setiap muka surat

Buka dokumen undang-undang yang dihasilkan semasa litigasi atau permintaan rekod besar dan anda biasanya akan menemui cap alfanumerik kecil di sudut setiap muka surat — sesuatu seperti ABC000145 — yang tiada kaitan dengan kandungan sebenar dokumen itu. Itu adalah nombor Bates, dan tujuan keseluruhannya adalah menjadikan rujukan yang tidak jelas kepada satu muka surat tertentu mungkin, dalam set dokumen yang boleh mencecah puluhan ribu muka surat.

Masalah yang diselesaikannya

«Muka surat 12 kontrak Mac» menjadi tidak jelas sebaik sahaja terdapat lebih daripada satu dokumen dengan muka surat 12, atau lebih daripada satu versi «kontrak Mac». Nombor Bates memberikan setiap muka surat tunggal merentasi keseluruhan pengeluaran pengecam kekal, unik, supaya «lihat ABC000145» menunjuk tepat kepada satu muka surat, tanpa kekaburan, tidak kira dari dokumen mana ia asalnya berasal atau bagaimana set itu disusun semula kemudian.

Mengapa format itu kelihatan begitu

• Awalan (selalunya inisial untuk pihak atau kes) mengenal pasti dari pengeluaran atau pihak mana muka surat itu datang, yang menjadi penting sebaik sahaja beberapa pihak masing-masing menghasilkan set bernombor mereka sendiri.
• Nombor lebar tetap, diisi sifar (000145 bukannya 145) mengekalkan setiap cap sama panjang, supaya nombor disusun dan dijajarkan secara boleh diramal dalam senarai dan indeks.
• Penomboran berjalan berterusan merentasi keseluruhan set dokumen bukannya bermula semula bagi setiap fail, yang menjadikan satu nombor mencukupi untuk mencari muka surat tanpa juga perlu menamakan fail mana ia berada.

Menggunakannya tanpa platform sokongan litigasi

Penomboran Bates mencap awalan dan nombor berurutan pada setiap muka surat satu atau lebih PDF terus dalam pelayar anda, dalam urutan yang anda tentukan — skim penomboran berterusan lebar tetap yang sama seperti diterangkan di atas, tanpa memerlukan platform e-discovery khusus untuk set dokumen yang tidak memerlukan satu. Untuk pengeluaran yang benar-benar besar dengan aliran kerja penyuntingan, penyahduplikatan, dan semakan, alat sokongan litigasi penuh kekal pilihan yang betul; untuk mencap set PDF mudah sebelum menghantarnya, ini meliputi langkah penomboran sebenar.